Sachbearbeiter:in im Geschäftszimmer des Rechtsamtes

Bezirksamt Wandsbek, Dezernat Steuerung und Service

Job-ID: J000035913
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit (unbefristet)
Bezahlung: EGr. 6 TV-L
Bewerbungsfrist: 26.08.2025

Bringen Sie Farbe in Ihren Berufsweg mit unseren Jobs so bunt wie das Leben! Unsere Bezirksämter sind vielfältig - genau wie die Menschen hier. Als erste Anlaufstelle gestalten wir das Miteinander jeden Tag neu: nah an den Menschen und offen für Ideen. Bei uns trifft Verantwortung auf Vielfalt, Verwaltung auf Innovation. Gestalten auch Sie das Leben im Bezirk!

Unser Rechtsamt berät die Bezirksamtsleitung und die Fachbereiche des Bezirksamtes unter
Berücksichtigung vielschichtiger rechtlicher und politischer Zusammenhänge in allen Rechtsangelegenheiten und führt Widerspruchs- und Gerichtsverfahren durch. Die Geschäftsstelle ist „das Herz“ des Rechtsamtes. Neben administrativen Aufgaben (z. B. Posteingang und -ausgang, Überwachen von Fristen, Anlegen von Akten, Datenverwaltung) ist die Geschäftsstelle auch die erste Ansprechstelle für die Kund:innen.

• Erstellen und Versenden anlass- bzw. einzelfallbezogener Schreiben (z. B. Einholen von Meldeauskünften, Eingangsmitteilungen, Sachstandsanfragen, Anfordern von Akten, Erinnerungen, Anträge auf Fristverlängerung)
• Bearbeiten der ein- und ausgehenden Post (in Papierform und elektronisch) sowie Bearbeiten von Gebühren- und Abrechnungsangelegenheiten (z. B. Erstellen von Kostenerstattungsbescheiden und Gebührenbescheiden)
• Annehmen und Vermitteln von Telefongesprächen, Erteilen allgemeiner Auskünfte sowie Empfang von Besucher:innen
• Anlegen und Führen von Akten, Überwachen der Akteneinsicht und der Fristen sowie elektronische Datenverwaltung
• Führen von Urlaubs-, Krankenstands- und anderen Listen oder Statistiken sowie Beschaffen von Material

Erforderlich

• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
• der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft

• hohes Maß an Selbstständigkeit und Engagement/Initiative sowie hohe Flexibilität/Lern- und Veränderungsbereitschaft
• hohe Belastbarkeit und sehr gute Arbeitsorganisation
• gutes Kommunikations- und Kooperationsverhalten und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• gute Kenntnisse über den Aufbau der Hamburger Verwaltungsstrukturen (insbesondere der Bezirksverwaltung)
• praktische Erfahrungen in den Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel und Outlook) sowie Kenntnisse im Haushalts- und Kassenrecht und im Gebühren-/Rechtsanwaltsvergütungsrecht

• eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L
• Teamgeist – in unserem Team werden Zusammenarbeit, fachlicher Austausch und eine sehr gute Arbeitsatmosphäre großgeschrieben.
• Work-Life-Balance – verschiedenste Angebote ermöglichen unseren Beschäftigten, Privatleben und Beruf miteinander zu vereinen.
• Versorgt und vorgesorgt – profitieren Sie durch betriebliche Vorsorge und vermögenswirksame Leistungen fürs Alter.
• die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness) sowie die Möglichkeit zum Dienstfahrradleasing über JobRad

Sie haben Fragen? Rufen Sie uns sehr gerne an – wir freuen uns über Ihr Interesse!

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