Sachbearbeiter (m/w/d) Inspections in Teilzeit (25h/W)

Unternehmensbeschreibung

Du möchtest dazu beitragen, die Welt jeden Tag ein bisschen besser und sicherer zu machen? Vielleicht sagt dir Eurofins noch nichts, doch wir sind jeden Tag an deiner Seite - von den Lebensmitteln, die wir essen, bis hin zu den Medikamenten, auf die wir uns verlassen. Eurofins steht für Wissenschaft mit Wirkung. Wir sind das führende Labor-Netzwerk weltweit für Analyse- und Serviceleistungen und tragen damit zur Verbesserung der Gesundheit und Sicherheit für die Lebensmittel-, Pharma-, Umwelt- und Konsumgüterindustrie bei.

Die Eurofins Dr. Specht Express Testing & Inspection GmbH in Hamburg-Harburg ist ein spezialisiertes Prüflabor innerhalb der Eurofins-Gruppe mit Fokus auf Pestizidanalytik, Inspektionen und globale Probenahme. Der Standort Hamburg vereint analytische Hochleistung mit internationaler Supply‑Chain‑Expertise und bedient Kunden entlang der gesamten Lebensmittelkette – vom Produzenten bis zum Handel.
Eurofins Dr. Specht Express Testing & Inspection GmbH ist insbesondere auf schnelle, regulatorisch fundierte Bewertungen komplexer Matrizen (z. B. Obst, Gemüse, Reis, Getreide) ausgelegt und verbindet Laboranalytik mit Inspektionen, Audits und Sampling in über 150 Ländern.

Zur Verstärkung unseres Inspections Team in Hamburg-Harburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt dich als 

Sachbearbeiter (m/w/d) Inspections in Teilzeit (25h/W)

Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben:

Nach einer umfangreichen Einarbeitung bist du für Nachfolgendes zuständig:

• Vorbereiten und Erstellen von Inspektionsberichten
• Erfassen, Pflege und Prüfen von Daten in unserem internen System
• Abgleich von Inspektionsdaten, Berichten, Fotos und Dokumentationen auf Vollständigkeit und Plausibilität
• Prüfen von Kostenpositionen sowie Abgleich von Verkaufspreisen (VK) mit den Eingangsrechnungen
• Kontrolle von Inspektionsunterlagen vor der Freigabe
• Kommunikation mit internationalen Inspektoren, Partnern und Kunden
• Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung unserer Prozesse und der Datenqualität
• Schrittweise Einarbeitung in die fachliche Prüfung und Validierung von Inspektionsberichten mit dem Ziel, diese eigenständig freizugeben 

Qualifikationen

Dein Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung in einem für die Aufgabenstellung relevanten Beruf, zum Beispiel Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel, Speditionskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Fachkraft für Lebensmitteltechnik, Logistikmanagement, Supply Chain Management, o.ä.
• erste Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung, Qualitätsmanagement oder einer vergleichbaren Tätigkeit
• sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift (Englisch ist die tägliche Arbeitssprache)
• sicherer Umgang mit digitalen Systemen und Daten
• eine präzise Arbeitsweise, ein hohes Maß an Genauigkeit sowie die Fähigkeit, auch kleinste Abweichungen in Daten, Dokumenten und Bildern zu erkennen und nachzuvollziehen
• Spaß an Detailarbeit und Motivation, dich in einen neuen Bereich einzuarbeiten
• Freude an der Arbeit im Team gepaart mit einer eigenverantwortlichen Arbeitsweise

Zusätzliche Informationen

Wir bieten dir

• eine  fundierte Einarbeitung ,  Familienfreundlichkeit ,  einen sicheren Arbeitsplatz  sowie ein  gutes Betriebsklima
• einen  aktiven Gestaltungsspielraum  und die Möglichkeit  Verantwortung  zu übernehmen bei  flache Hierarchien  und  kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitszeit  über ein   Arbeitszeitkonto (ganze Gleittage möglich)
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• die Vereinbarung von Beruf, Familie und Freizeit (Work Life Balance) sowie Leistungen des  PME Familienservice , wie Unterstützung bei der Ferienbetreuung, Lebenslagencoaching und vieles mehr
• Zuschuss zum  HVV-Profiticket  von monatlich 50 EUR
• Teilnahme am  eGYM Wellpass (Eigenanteil von nur 24 EUR monatlich, den Rest übernehmen wir)
• 30 Urlaubstage
• vielfältige Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Eurofins-Netzwerk
• Jährliche Zuzahlung zur  betrieblichen Altersvorsorge
• Modernes IT Equipment
• Job-Rad:  Wir bieten dir die Möglichkeit, ein Fahrrad über die Firma zu beziehen und dabei ordentlich zu sparen
• Corporate Benefits:  Eurofins bietet dir viele Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten, in Onlineshops etc.
• Regelmäßige  Mitarbeiter- und Teamevents  wie Weihnachtsfeier oder Sommerfest
• Darüber hinaus beteiligen wir unsere Mitarbeiter auch finanziell am Unternehmenserfolg über eine  jährliche Erfolgsbeteiligung

 

Wir sind Mitglied der Charta der Vielfalt und arbeiten aktiv daran, ein wertschätzendes und diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld zu schaffen. Wir setzen uns für eine Kultur ein, in der sich Menschen akzeptiert, respektiert, geschätzt und einbezogen fühlen. Wir sind ein buntes Team, das sich fachlich und menschlich wertschätzt. Haben wir dich neugierig gemacht? Dann bewirb dich noch heute bei uns mit Angabe deiner Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Online-Formular über die Schaltfläche "Jetzt bewerben!" .

Wir freuen uns auf auf Dich!