Teamassistenz mit Sachbearbeitungsaufgaben (m/w/d)

Für die Abteilung Wirtschaft & Umwelt suchen wir Sie als

Teamassistenz mit Sachbearbeitungsaufgaben (m/w/d)

in Teilzeit mit 20 Wochenstunden

Ihre Aufgaben - abwechslungsreich und verantwortungsvoll

• Vorbereiten, Begleiten und Nachbereiten von Veranstaltungen der Abteilung
• Erstellen von Vorlagen, Berichten und Präsentationen sowie Führen von Sitzungs-Protokollen
• Aufbereiten und Führen von abteilungsinternen Statistiken und Auswertungen eigenständiges Erledigen der Abteilungskorrespondenz inklusive der Aktenverwaltung
• Unterstützung von Projektcontrolling und Projektmanagement sowie weiterer Sachbearbeitungsaufgaben
• Büroorganisation zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts inklusive Bestellung von Betriebsmitteln und Buchung von Dienstreisen
• Beschaffen von Informationen per Internet, Telefon und E-Mail

Ihr Profil - qualifiziert und bereichernd

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung
• Durch Ihre Serviceorientierung und ihr Kommunikationsvermögen unterstützen Sie unser Team im Arbeitsalltag erfolgreich zu sein
• Sie treten internen sowie externen Kunden gegenüber freundlich und professionell auf und haben Freude daran, Andere zu unterstützen
• Ein exzellenter Schreibstil sowie MS Office-Kenntnisse sind für Sie eine Selbstverständlichkeit

Darauf können Sie sich freuen

• Flache Hierarchien und eine teamorientierte Unternehmenskultur, in der Diversity und Wertschätzung sowie ökologische Verantwortung dazu gehören
• Erstklassiges Onboarding mit individueller Einarbeitung sowie persönliches Paten-Programm
• Ein sicherer Arbeitsplatz, der sich Ihren Lebensumständen anpasst: Gleitzeit sowie Mobiles Arbeiten
• Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des TV-L (Entgeltgruppe 9b)
• Attraktive Betriebsrente, 30 Tage Urlaub, Bankfeiertage und immer frei am Geburtstag
• Standort mit guter ÖPNV-Anbindung in direkter Nähe zum Hauptbahnhof, sichere Fahrradstellplätze
• Attraktive Extras wie Kantine, EGYM Wellpass, Corporate Volunteering, Deutschland-Ticket und Zugang zu verschiedenen Benefits Portalen

Sie fühlen sich angesprochen?

Wir freuen uns auf Ihren Lebenslauf im pdf-Format inklusive Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin. Senden Sie diese bitte unter unserer Referenz 43-26 per E-Mail an [email protected] .

Wir sind gespannt darauf, Sie kennenzulernen!

Für Ihre Fragen steht Ihnen unsere Personalreferentin Nicole von zur Gathen unter der Telefonnummer 040-24846-433 gern zur Verfügung.

Hamburgische Investitions- und Förderbank | Besenbinderhof 31 | 20097 Hamburg |