Projektmanager (Creative & Marketing Ops) - All Genders

DU & AHEAD

Als Projektmanager (Creative & Marketing Ops) sorgst du dafür, dass unsere Creative Pipeline immer läuft .
Du bist die Schnittstelle zwischen Creative Strategist, Copywriter, Media Buyer und Video Editoren – und stellst sicher, dass jeder das Richtige zur richtigen Zeit abliefert.

Dein Ziel: maximale Effizienz und Qualität im gesamten Creative-Prozess, damit unser Performance-Marketing-Team konstant neue High-Quality-Ads liefern kann.

ahead wächst schnell – mit neuen Produkten, neuen Märkten und täglich neuen Creatives. Du hältst dabei alle Fäden in der Hand, strukturierst Abläufe und sorgst für reibungslose Zusammenarbeit.

Kurz gesagt: Du bringst Ordnung ins kreative Chaos – und Tempo in die Umsetzung. ⚡️

DEINE AUFGABEN

• End-to-End Projektmanagement für alle Creatives im Performance Marketing (von Idee bis Go-Live)

• Steuerung und Priorisierung der Creative Pipeline: du weißt jederzeit, welche Ads wo im Prozess stehen

• Enge Zusammenarbeit mit Creative Strategist, Copywriter, Media Buyer und Video Team , um Timings, Feedbacks und Deliverables sauber zu koordinieren

• Erstellung und Pflege klarer Workflows, Timelines und Taskboards (Asana / Notion)

• Tägliches Task-Management & Deadline-Tracking für alle Creative-Beteiligten

• Organisation von Creative Reviews, Feedback-Loops und Launch-Planungen

• Sicherstellung, dass die Creative-Roadmap mit Performance-Zielen und Produkt-Launches abgestimmt ist

• Aufbau eines effizienten Systems zur Ressourcen-, File- und Projektübersicht

• Laufende Optimierung von Prozessen, um Output-Speed und Qualität zu maximieren

DEINE SKILLS

• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement oder Creative Operations , idealerweise im Marketing-, Agentur- oder E-Commerce-Umfeld
• Starkes Verständnis für Performance Marketing & Social Creatives (Meta, TikTok, UGC, Ads)
• Fähigkeit, mehrere Projekte und Stakeholder parallel zu steuern – strukturiert, ruhig, lösungsorientiert
• Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (Asana, Notion, Slack etc.)
• Exzellente Kommunikations- und Koordinations-Skills – du hältst Teams aligned und Deadlines stabil
• Detailorientiert, hands-on und pragmatisch – du denkst nicht in To-Dos, sondern in Ergebnissen
• Deutsch und Englisch sicher in Wort & Schrift

Nice to have:

• Erfahrung mit Creative Testing & Performance KPIs (Hook-Rate, CTR, CPA)

• Grundverständnis von Postproduktion, UGC-Briefings oder Schnitt-Abläufen

• Arbeitserfahrung in einem schnell skalierenden Performance-Team

UND WARUM JETZT ZU AHEAD?

Bei ahead zu arbeiten ist mehr als nur ein Job – es ist deine Chance, dich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln und gleichzeitig die Zukunft des Snackings mitzugestalten. Unsere Mission ist es, Low Sugar zum neuen Standard zu machen – und genau diesen Anspruch stecken wir in jedes Produkt, das wir entwickeln. Du wirst Teil eines Teams, in dem internationales Talent, Startup-Mentalität, echter Impact und echte Verantwortung zusammenkommen.

• Hypergrowth-Umfeld: Wenn du nach einer echten Greenfield-Umgebung, kreativer Freiheit und spürbarem Impact suchst, bist du bei uns richtig. Wir wachsen schnell – und mit Sinn
• Großartiger Arbeitsplatz: Ein zentral gelegenes Büro im Herzen Hamburgs, nahe der Alster, top ausgestattet (MacBook), mit Snacks, Drinks, vielen ahead-Produkten – und ja, auch einem Ping-Pong-Tisch. Wir sind außerdem hundefreundlich, du kannst also jederzeit deinen vierbeinigen Freund mitbringen
• Tolles Team: Jung, international, ambitioniert – ein inspirierendes Team, das zusammenarbeitet, sich gegenseitig unterstützt und wirklich gerne gemeinsam arbeitet
• Karriereentwicklung: Entwickle dich durch bereichsübergreifende Projekte, strukturierte Feedbackzyklen und eine steile Lernkurve in einem dynamischen, wachstumsstarken Umfeld weiter. Wir bieten ein faires, attraktives Gehalt mit rollenabhängigen Bonusmöglichkeiten
• Attraktive Benefits: Snacks, Drinks und ahead-Merch – wir sorgen für deine Versorgung. Zusätzlich erhältst du ein monatliches Budget von 50 €, das du frei nutzen kannst: Urban Sports Club, Mobilitätsoptionen oder Gutscheine deiner Lieblingsmarken (IKEA, MediaMarkt, Lego und mehr)
• Urlaubstage : Genieße 28 Urlaubstage plus zwei zusätzliche freie Tage am 24. Dezember (Heiligabend) und 31. Dezember (Silvester)
• Events & Offsites: Regelmäßige After-Work-Hangouts und legendäre jährliche Team-Offsites, die du nicht vergessen wirst

Diese Rolle ist in Hamburg angesiedelt, wo du bis zu 2 Remote-Tage pro Woche sowie die Möglichkeit hast, für vereinbarte Zeiträume aus dem Ausland zu arbeiten. Wenn es mit dir resoniert, kannst du gerne in die nächsten Schritte einsteigen, wie unten beschrieben!

LUST, DABEI ZU SEIN?

Cool! Dann los:

So sieht der Bewerbungsprozess aus:

1️⃣ Schick uns deinen Lebenslauf und ein paar Zeilen, warum du perfekt für den Creative Hub bist.

2️⃣ Wir melden uns schnell bei dir und vereinbaren ein Kennenlernen.

3️⃣ Du erhältst eine kleine Case-Aufgabe, um dein Organisationstalent zu zeigen.

4️⃣ Beim Case-Review lernst du Johannes, Philip und das Creative Team kennen.

5️⃣ Wenn beide Seiten happy sind, kannst du asap loslegen! ????

Disclaimer

ahead GmbH ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und sich dafür einsetzt, gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Abstammung, Religion, Geschlecht, Nationalität, sexueller Orientierung, Alter, Staatsbürgerschaft, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität zu bieten.

Über uns

Bei ahead bauen wir die Snackmarke für eine neue Generation – für Menschen, die Schokolade, Cookies & Gummies lieben, aber nicht die Auswirkungen von Zucker auf ihren Körper.
Mit modernster Food-Tech erfinden wir beliebte Klassiker aus der Kindheit neu: ohne zugesetzten Zucker, ohne leere Kohlenhydrate – dafür mit vollem Geschmack, besseren Zutaten und null Kompromissen.
Das Ergebnis? Alltäglicher Genuss, der wirklich zu deinem Lifestyle passt.
Unser Ziel: Low Sugar zum neuen Standard machen. Und wieder Spaß daran haben.
Wir wachsen rasant, expandieren europaweit und suchen smarte, motivierte und neugierige Talente, die mit uns etwas bewegen wollen.
Wenn du bereit bist, die Art und Weise zu verändern, wie Millionen von Menschen snacken – nachhaltig und für immer – dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.