Sachbearbeitung Jugendmusikschule

Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (w/m/d) für Lehrkräfte- und Gebührenverwaltung

Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung, Staatliche Jugendmusikschule Hamburg (JMS)

Job-ID:  J000041380   Startdatum:  schnellstmöglich   Bewerbungsfrist:  04.05.2026

Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit (unbefristet) Bezahlung: EGr. 8 TV-L / BesGr. A8 HmbBesG

Wir über uns

Wir leben Musik.

In der Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung ist die Staatliche Jugendmusikschule Hamburg (JMS) eine der schönsten, buntesten und am besten gelegenen Dienststellen der Freien und Hansestadt Hamburg. Mit ihren rund 300 Lehrkräften ermöglicht die JMS jungen Menschen bis zum Alter von 25 Jahren den Zugang zu musikalischer Bildung mit Unterrichtsangeboten an über 150 Standorten in ganz Hamburg.

So großartig der musikalische Bereich ist, ohne uns in der Verwaltung läuft nichts. Unser offenes, freundliches und auf Augenhöhe agierendes Team in der Lehrkräfte- und Gebührensachbearbeitung ist ein Teil der in allen Bereichen gut aufgestellten Verwaltung. Wir sind ein Team aus elf Personen und legen viel Wert auf eine angenehme und freundliche Arbeitsatmosphäre.

Zusätzliche Informationen finden Sie hier .

Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg .

Ihre Aufgaben

• Kundenservice: Beratung von Eltern, Schülerinnen und Schülern sowie Lehrerinnen und Lehrern in Verwaltungsangelegenheiten
• Sachbearbeitung Gebühren: u.a. Bearbeitung von An-, Um- und Abmeldungen, Stammdaten und Anträgen
• Sachbearbeitung für Lehrkräfte: u.a. Aufbereitung von Personalvorgängen zur Weitergabe, Buchung der Lehrkräftekapazitäten, Pflege der Stammdaten
• Sachmittelbewirtschaftung: Bearbeitung von Rechnungen, Vorbereitung zur Anweisung

Ihr Profil

Erforderlich

• eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
• der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

• als Beamtin bzw. Beamter:
  • Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste

Vorteilhaft

• Kenntnisse im Gebühren-, Arbeits- und Tarifrecht
• Kenntnisse der notwendigen IT-Verfahren (Word, Excel, Outlook, iMikel, SAP/RVP)
• hohe Dienstleistungsorientierung mit der Fähigkeit zur adressatengerechten Kommunikation
• Verhandlungsgeschick
• Teamfähigkeit und die Motivation, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten

Unser Angebot

• 1 Stelle, Vollzeit/Teilzeit, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L ( Entgelttabelle ) bzw. Besoldungsgruppe A 8, weitere Informationen auf karriere.hamburg
• Teamspirit: ein aufgeschlossenes engagiertes Team, eine konstruktive Arbeitsatmosphäre und Unterstützung bei der Einarbeitung
• Mobilität: ein zentral gelegener Arbeitsplatz im Stadtteil Rotherbaum mit optimaler Verkehrsanbindung
• Gesundheit: attraktive Angebote zur Gesundheitsförderung mit vielfältigen Online- und Präsenzangeboten, Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
• Weiterentwicklung: Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten durch das ZAF
• weitere attraktive Benefits der FHH

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Ihre Bewerbung

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente: 

• Anschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes). 

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. 

Vor Beginn der Tätigkeit benötigen wir einen Nachweis darüber, dass die Anforderungen des Masernschutzgesetzes erfüllt sind (Impfung, Immunität oder Kontraindikation).

Kontakt

Kontakt bei fachlichen Fragen

Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung

JMS

Nina Regel

+49 40 428 01-4128

Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren

Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung

Ausschreibungsstelle

Doerthe Krüger

+49 40 428 63-2519

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