Office Manager (m/w/d)

Bewerben Sie sich bei einem der führenden Personaldienstleister in Hamburg!

Bei Ludwig & Pählke erhalten Sie das "Vergünstigte Jobticket (HVV Fahrkarte)"!

Für unseren Kunden suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und serviceorientierte Unterstützung im Bereich Office Management und Accounting. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie administrative, organisatorische und buchhalterische Aufgaben und sorgen dafür, dass unsere internen Abläufe reibungslos funktionieren.

Referenznr. 001-22

Aufgaben, die Ihnen gefallen werden:

• Accounting & Rechnungswesen: Prüfung und Buchung von Eingangsrechnungen, Bearbeitung des Mahnwesens sowie Überwachung und Abstimmung offener Posten
• Kosten- und Reisekostenmanagement: Sachliche und rechnerische Prüfung sowie Abrechnung laufender Overhead-Kosten, Reisekosten und interner Verrechnungen mit verbundenen Gesellschaften
• Finanzreporting & Kommunikation: Erstellung von Excel-Auswertungen und Reports sowie schriftliche Abstimmung mit dem taiwanesischen Mutterkonzern in englischer Sprache
• Office Management & Administration: Organisation des Büroalltags, Koordination externer Dienstleister, Verwaltung von Verträgen und Abonnements sowie Unterstützung im Fuhrparkmanagement
• Datenmanagement & organisatorische Unterstützung: Pflege von ERP-Stammdaten, Digitalisierung des Archivs sowie Mitwirkung bei Kundenaktionen, Messevorbereitungen und der internationalen Abstimmung mit Niederlassungen

Vorteile, die wir bieten:

• Das "Vergünstigte Jobticket (HVV Fahrkarte)"
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Übertarifliche Bezahlung plus Zulagen und Zuschläge
• Langfristige berufliche Perspektive mit professioneller und intensiver Einarbeitung beim Kunden
• Attraktive Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld und Willkommensprämie*
• Sicherheiten durch Anwendung des GVP-Tarifvertrages

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung und Rechnungswesen
• Praxiserfahrung in der Rechnungsprüfung, im Mahnwesen und in allgemeinen buchhalterischen Prozessen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook, sowie Erfahrung mit ERP-Systemen; sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent und konsequente Nachverfolgung offener Vorgänge
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Zuverlässigkeit und ein freundliches, verbindliches Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern

Ihr Weg zu uns:

Gerne können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an [email protected] oder per Post zusenden.

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne auch telefonisch unter 040 - 23 68 75 00 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

*Die Willkommensprämie in Höhe von 200€ brutto wird Ihnen nach 6 Monaten ununterbrochener Beschäftigungsdauer mit der Lohnabrechnung ausgezahlt.