Empfangskraft (m/w/d)
Das bieten wir
- angenehmes Arbeitsklima
- gute Einarbeitung
- Option auf Übernahme
Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Stellenbeschreibung
- Gäste und Besucher begrüßt du freundlich, meldest sie an und begleitest sie bei Bedarf zu den Ansprechpartnern
- die Telefonzentrale betreust du professionell und verbindest Anrufe mit den zuständigen Stellen
- eingehende und ausgehende Post nimmst du entgegen, sortierst sie und verteilst sie intern
- Besprechungsräume richtest du her und achtest auf ein ordentliches, einsatzbereites Erscheinungsbild
- bei Besprechungen und Besuchen kümmerst du dich um die Bewirtung der Gäste, zum Beispiel mit Getränken
- bei einfachen administrativen Tätigkeiten, etwa Dateneingabe, Ablage und allgemeiner Korrespondenz, greifst du helfend ein
- den Empfangsbereich hältst du gepflegt und behältst als erste Anlaufstelle den Überblick über die Abläufe vor Ort
- Anfragen von Mitarbeitenden und Besuchern übernimmst du und leitest sie verlässlich an die richtigen Stellen
Anforderungen
- du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d),
Hotelfachmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- idealerweise hast du
Erfahrung am Empfang oder im Umgang mit Gästen und deren Bewirtung
- du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office
und der Telefonanlage
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus
- Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine genaue Arbeitsweise runden dein Profil ab
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