Personal & Office Manager (m/w/d)

Wir suchen einen engagierten und motivierten Personal Manager (m/w/d), der unser Team verstärkt und gleichzeitig die Verantwortung für verschiedene Office Management Aufgaben übernimmt. Wenn Du eine Leidenschaft für Personalmanagement hast und gleichzeitig die organisatorischen Abläufe in unserem Büro optimieren möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Wer wird sind: Wolf & Adler Consulting

Wolf & Adler ist eine transformationsorientierte Beratung. Wir begleiten Unternehmen und Persönlichkeiten auf dem Weg zu einer neuen Arbeits- und Führungskultur – emphatisch, strategisch und mit dem Blick für das große Ganze.
Wir verbinden strategische Klarheit mit menschlicher Tiefe. Dabei unterstützen wir nicht nur auf fachlicher Ebene, sondern schaffen auch Räume für persönliche Entwicklung, neue Formen von Führung und echtes Miteinander.

Jetzt suchen wir dich, um dieses „Wir sind“-Verständnis weiterzutragen. Wenn du nicht nur mitarbeiten , sondern mitgestalten willst – in einem Team, das Vertrauen, Mitgefühl und Verantwortung lebt – dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Aufgaben

Personalmanagement: 60%

• Personaladministrative Tätigkeiten (von Eintritt bis Austritt - Verwaltung von Personalakten, Versicherungen, Sozialleistungen)
• Dokumentenmanagement und Pflege des HR-Managementsystems – wir arbeiten mit Personio
• Durchführung von On- und Offboarding-Prozessen, inklusive Bereitstellung von IT-Ausstattung
• Personalplanung und Einschätzung
• Unterstützung im Recruiting
• Erstellung personalbezogener Statistiken

Office Management: 40%

• Strukturierte Ablage und Verwaltung zentraler Informationen (digital & analog)
• Gestaltung und Optimierung interner Abläufe und Prozesse im Office- und Teamalltag
• Aufbau und Pflege von Übersichten, Checklisten und Prozessdokumentationen
• Verwaltung von Verträgen und Ansprechpartner:in für externe Dienstleister (z. B. IT, Versicherungen, Reinigung)
• Organisation von internen Meetings, Team-Events und regelmäßigen Formaten (z. B. Jour Fixe, Retros)
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Personalwesen
• Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Personal, idealerweise auch Erfahrung im Office Management
• Erfahrung mit Personal-Steuerungssystemen (idealerweise Personio).
• Ein gutes Gespür für Menschen und ein ausgeprägtes Organisationstalent
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Diskretion, Verlässlichkeit und Freude an einer vertrauensvollen Teamarbeit

Benefits

• Spannende Aufgaben und inspirierendes Arbeitsumfeld: Vielseitiges Aufgabenspektrum mit Verantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten
• Teamkultur & Wertschätzung: Kollegiales, herzliches und achtsames Miteinander, offene Kommunikation und flache Hierarchien – wir sind per „Du“
• Flexibilität & Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Absprache
• Attraktive Benefits: 28 Tage Urlaub, u.v.m.
• Wohlbefinden: modern ausgestattete Küche sowie kostenlose Getränke (Kaffeespezialitäten, Tee, Wasser, Softgetränke und das Feierabend- Bier) und Obstkorb wöchentlich
• Innovative Teambuilding Maßnahmen
• Individuelle Weiterbildung: Ein großer Teil unseres Unternehmens ist die Förderung in Persönlichkeitsentwicklung, die wir Dir zur Verfügung stellen
• Top Lage: Zentrale Erreichbarkeit unseres Büros in der Hamburger Innenstadt erleichtert Dir den Arbeitsweg