Vorstandsassistenz (m/w/d)

Vorstandsassistenz (m/w/d)30.01.2026 Vereinigte Hamburger Wohnungsbaugenossenschaft eG Hamburg

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Vorstandsassistenz (m/w/d)

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Vereinigte Hamburger Wohnungsbaugenossenschaft eG

Hamburg

Informationen zur Anzeige:

Vorstandsassistenz (m/w/d)

Vereinigte Hamburger Wohnungsbaugenossenschaft eG

Hamburg

Aktualität: 30.01.2026

Anzeigeninhalt:

30.01.2026, Vereinigte Hamburger Wohnungsbaugenossenschaft eG

Hamburg

Vorstandsassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

• In dieser Position übernehmen Sie die administrative und organisatorische Unterstützung des Vorstandes sowie der Mitarbeiter/innen verschiedener Stabsstellen. Damit entlasten Sie diese im täglichen Geschäft und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf. Weiterhin fungieren Sie als Ansprechpartner/in für Fachabteilungen und Schnittstellenfunktionen.
• Konkret bedeutet dies:
• Verantwortung für die Organisation und den reibungslosen Ablauf im Vorstandssekretariat inkl. der Ausführung der damit verbundenen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Abstimmung, Koordination und Überwachung der Termine des Vorstandes, inkl. der Organisation von Dienstreisen
• Erledigung der Geschäftskorrespondenz
• Unterstützung des Vorstandes bei Sonderaufträgen sowie im Projektmanagement
• Unterstützung bei den Aufgaben der Stabsstellen, bspw. bei der Organisation von Veranstaltungen für unsere Mitglieder, aber auch bei täglichen Aufgaben

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, vorzugsweise als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Unbedingtes Loyalitäts- und Diskretionsverständnis in einer absoluten Vertrauensstellung des Unternehmens
• Freundliches, zuvorkommendes, hilfsbereites, verbindliches und souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
• Organisationstalent
• Strukturierte, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise mit der Fähigkeit zur sicheren Prioritätensetzung
• Versierter Umgang mitMS-Office-Programmenn (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Branche
• Eine leistungsgerechte tarifliche Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• 30 Tage Urlaub auf Basis einer 5-Tage-Woche
• Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
• Vergünstigtes Mittagessen in unserer Kantine
• Kostenlose Getränke und kostenloses Obst

Berufsfeld

Bundesland

Standorte

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