Teamassistenz (m/w/d)

für unser Team Advisory & IT in Hamburg Stellen-ID 8673

Wir gestalten effiziente Prozesse und wertschätzende Teamarbeit mit Leidenschaft und Weitblick – jeden Tag ein Stück Zukunft in unserer gemeinsamen Arbeitswelt. Werde Teil unseres Teams und bring dein Organisationstalent ein, um unseren gemeinsamen Erfolg aktiv mitzugestalten.

Deine Aufgaben

• Übernahme klassischer Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft, darunter Bearbeitung des Postein- und Ausgangs, Organisation von Geschäftsreisen, Erstellung der Reisekostenabrechnung sowie Vorbereitung von Meetings
• Erstellung der monatlichen Leistungsabrechnungen zur internen und externen Verrechnung und die Rechnungsstellung in SAP S/4HANA
• Anlage und Pflege von Stammdaten in SAP S/4HANA zur Sicherstellung eines reibungslosen Auftrags- und Datenmanagements
• Interne Kommunikation und externe Korrespondenz mit unseren Mandanten
• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben wie Mandatsverwaltung, Terminplanung sowie bei Marketing- und Kommunikationsaktivitäten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsumfeld sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Freude an organisatorischen Aufgaben und administrativen Tätigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Zuverlässige und selbständige Arbeitsweise gepaart mit gutem Selbst- und Zeitmanagement
• Professionelles und freundliches Auftreten gegenüber Kollegen und Mandanten
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Unser Angebot

• Direkt durchstarten : Onboarding-Buddy, gründliche Einarbeitung, schnelle Teamintegration und die Möglichkeit von Beginn an etwas zu bewegen
• Ankommen und weiterkommen : Klar definierte Entwicklungsperspektiven, Förderbudget für Weiterbildungsmaßnahmen, Trainings zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung in unserer Inhouse-Akademie
• Top Konditionen : Attraktive Bezahlung, mobiles Arbeiten – auch aus ausgewählten Ländern Europas, flexible Arbeitszeiten, gute Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Gemeinsame Erlebnisse : Ski-Freizeit, Teamtage und Unternehmensevents
• Gesundheit und Mobilität : Zuzahlung zum EGYM Wellpass, breite Gesundheitsförderung, Bike-Leasing sowie ein Zuschuss zum Deutschlandticket