Kaufmännische:r Angestellte:r / Sachbearbeiter:in Abrechnung (m/w/d)

Konditionen

Vollzeit (40h Woche) | Hybrid Working | Unbefristete Festanstellung

Deine Aufgaben

Du bist die Schnittstelle zwischen Zahlen, Prozessen und Menschen – und sorgst dafür, dass bei uns im kaufmännischen Bereich alles reibungslos läuft. In dieser Rolle bist Du Teil unseres 5-köpfigen Buchhaltungsteams und arbeitest eng mit unserer Dispo-Abteilung, Kunden und Subunternehmern zusammen. Du übernimmst Verantwortung für Abrechnungen, Buchungen und Zahlungsprozesse und unterstützt uns aktiv dabei, unsere digitalen Workflows weiterzuentwickeln.

Deine Verantwortlichkeiten umfassen:

• Verantwortung für Abrechnung und Zahlungsprozesse – inklusive Rechnungsprüfung, -korrektur und -versand sowie Buchung der Ein- und Ausgänge über Bankkonten und weitere Zahlungskanäle.
• Buchhaltung im Bereich Debitoren und Kreditoren, inklusive Stammdatenpflege und Sicherstellung korrekter Buchungsabläufe.
• Direkter Kontakt zu unseren internationalen Kunden und Partnern per E-Mail und Telefon – Beantwortung von Rückfragen, Klärung offener Posten und Abstimmung mit Subunternehmern.
• Enge Zusammenarbeit mit der Disposition , um Abrechnungen und Aufträge reibungslos zu koordinieren.
• Digitale Prozessoptimierung : Einsatz von KI-Tools für Übersetzungen und Unterstützung bei der Einführung weiterer Automatisierungen in enger Abstimmung mit dem Business Automation Team.

Das bringst Du mit

Neben Spaß an der Arbeit ist uns Folgendes wichtig:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen, insbesondere in Abrechnung oder Buchhaltung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Excel und idealerweise Erfahrung mit Ticket- oder Buchungssystemen
• Freude am direkten Kundenkontakt und der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise – auch in einem schnellen, dynamischen Umfeld
• Zahlenaffinität , schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken
• Offenheit für neue Technologien, insbesondere den Einsatz von KI
• Bereitschaft zu 3-4 Tagen Office in Hamburg
• Gute Beer-Pong-Skills würden uns auch weiterhelfen

Über uns

Unser Team sorgt täglich dafür, dass die Produktion läuft, die Montage gelingt und das Festival atemberaubend wird – europaweit. Wir sind ein stark wachsendes Technologie Scale Up und haben 2025 mit unserem digitalen Angebot für Transporte 32 Mio. EUR Umsatz gemacht (Vorjahr 22 Mio. EUR) und sind auf 70 Mitarbeitende gewachsen.
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Warum wir?

***TECH & LOCATION***

• Zentrale Lage: Hauptbahnhof und Jungfernstieg in wenigen Gehminuten erreichbar
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Kontorhaus mit Loftcharakter: Modernes Office mit großem Foyer und offenen Flächen
• Moderner Dev Tech Stack: Laravel, Vue.js, Cypress, MongoDB, GitHub, Sentry, RestAPI und FlutterFlow
• Team Collaboration Tools: Slack, Jira, Confluence, Figma, vwo, Hotjar, Zendesk, Cloudtalk, Datev, Docuware, Personio, OfficeVibe
• 2 bis 4 Monitore plus Notebook: inkl. Headsets und kabelloser Peripherie

• Internationales Team: 15 verschiedene Muttersprachen
• Coole Kolleg:innen:  Wir liefern top qualifizierte Memes
• Kühles Bier und andere Getränke:  Frisch aus dem Kühlschrank
• Meetup & Collaboration Area:  Für Workshops und Talks
• Monatlicher Pizzafreitag, Pokerabende, Fest der Nationen, Sommerfest, Weihnachtsfeier & Co. :  Bei uns steht das Team im Vordergrund
• Work-Life Balance:  Du darfst bei uns auch Feierabend machen ;-)

• Schnelle Umsetzung:  Gute Ideen werden schnellstens umgesetzt - wir fackeln nicht lange
• Wachstumsperspektiven: 2025 sind wir auf 70 Mitarbeitende gewachsen - zipmend ist ein hervorragender Ort für Weiterentwicklung
• Onboarding im Transportmanagement für alle neuen Mitarbeitenden:  Jeder lernt erstmal unser Tagesgeschäft kennen
• Sprachkurse:  Bei uns hast du die Möglichkeit, online Sprachkurse im Einzelcoaching zu belegen
• Firmenfitness mit Wellpass: Nutze das Netzwerk aus Fitness- & Yogastudios, Schwimmbädern & Kletterhallen mit Arbeitgeberzuschuss
• Fitnessgeräte:  Boxball, Kurzhanteln, TRX Bänder und Yogamatte im Pausenraum