Finanzbuchhalter (m/w/d)

Die PHM Deutschland Services GmbH ist ein mittelständisches Dienstleistungsunternehmen und bildet die Verwaltungseinheit der in Deutschland ansässigen PHM Group Gesellschaften. Mit unseren Fachbereichen; Finanzwesen, Controlling, Personal, PR, Einkauf, Fuhrparkmanagement, Qualitätsmanagement und IT unterstützen wir unsere Schwestergesellschaften auf breiter Ebene als Shared Service Center.
Der Schwerpunkt unserer Tätigkeit liegt in der Betreuung von Unternehmen aus den Bereichen des Facility Managements, Property Managements und des Handwerks. Als Teil der PHM Group gehören wir zu einem Unternehmensverbund mit über 16.000 Mitarbeitenden.
Die deutschlandweite Expansion der Gruppe erfordert zentrale Schlüsselpositionen. So suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamlead Accounting (m/w/d) in Hamburg.

• Nachweisbare Erfahrung im Aufbau, der Harmonisierung und Skalierung von Accounting-Prozessen, idealerweise in wachstumsstarken oder gruppengetriebenen Strukturen
• Erfahrung im Umgang mit mehreren Gesellschaften und komplexen Organisationsstrukturen
• Starkes Prozessverständnis im transaktionalen Accounting entlang der End-to-End-Prozesse (Purchase-to-Pay, Order-to-Cash, Record-to-Report)
• Fähigkeit, Strukturen zu schaffen und weiterzuentwickeln, nicht nur bestehende Prozesse zu verwalten
• Mehrjährige praktische Erfahrung in der eigenständigen Erstellung von Jahresabschlüssen nach HGB
• Sicherer Umgang mit bilanziellen Fragestellungen, Rückstellungen, Abgrenzungen und Intercompany-Themen
• Erfahrung im Umfeld mehrerer Gesellschaften und Jahresabschlussprüfungen
• Sehr gute Kenntnisse in HGB
• Grundkenntnisse in IFRS wünschenswert
• Erfahrung mit modernen ERP-Systemen und Finance-Transformationen (z. B. Microsoft Dynamics 365 Finance) von Vorteil
• Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

• Aufbau, Weiterentwicklung und Standardisierung skalierbarer Accounting-Prozesse über mehrere Gesellschaften hinweg
• Mitwirkung bei der Einführung, Weiterentwicklung und Optimierung moderner ERP- und Finance-Systeme (z. B. Microsoft Dynamics 365 Finance)
• Sicherstellung eines schnellen und qualitativ hochwertigen Monatsabschlussprozesses („Fast Close“)
• Verantwortung für die termingerechte Bereitstellung aller relevanten Daten für das Reporting auf Gesellschafts- und Gruppenebene
• Identifikation von Prozessineffizienzen sowie aktive Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen
• Unterstützung bei der Integration neuer Gesellschaften mit Fokus auf Prozessharmonisierung und Systemeinbindung
• Fachliche Führung und Unterstützung des Accounting-Teams
• Eigenständige Erstellung und Verantwortung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB
• Sicherstellung der Bilanzierungsqualität sowie Einhaltung gesetzlicher und gruppenweiter Vorgaben
• Koordination und Begleitung von Jahresabschlussprüfungen durch Wirtschaftsprüfer und Steuerberater
• Verantwortung für Rückstellungen, Abgrenzungen und bilanzielle Würdigungen
• Überwachung und Qualitätssicherung bilanzieller Sachverhalte über mehrere Gesellschaften hinweg
• Sicherstellung der laufenden Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Hauptbuch)
• Durchführung und Überwachung von Zahlläufen
• Unterstützung bei Kontenabstimmungen und Klärung offener Posten
• Ansprechpartner für interne Fachbereiche bei buchhalterischen Fragestellungen
• Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

• ein krisensicheren Job
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• hybride und flexible Arbeitszeitmodelle
• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• ein faires und offenes Miteinander
• flache Hierarchien und Anerkennung sowie Wertschätzung der Arbeit
• vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• E-Bike Leasing
• ein HVV Profiticket
• attraktive Mitarbeiterangebote

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Standort

PHM Deutschland Services GmbH, Hamburg