Assistent Projektkoordination (m/w/d)

Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bieten spannende Stellen und Projekte – vom Mittelstand bis zum Konzern. Dazu gibt’s ein gutes Gehalt und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Klingt nach Deinem nächsten Job? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Unsere Benefits

• nach Einarbeitung Arbeit an 4 Tagen die Woche, davon 2 im Home Office
• gute Einarbeitung
• abwechslungsreiche Tätigkeiten

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind

• Du koordinierst und organisierst Meetings, Termine und Veranstaltungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• Projektunterlagen, Protokolle und Berichte erstellst und pflegst Du gewissenhaft
• als zentrale Ansprechperson stehst Du internen und externen Stakeholdern zur Verfügung und leitest Informationen und Anfragen gezielt weiter
• Du unterstützt bei der Überwachung des Projektfortschritts und achtest auf die Einhaltung aller relevanten Fristen
• für den Energie Hub Moorburg übernimmst Du den Anmeldeprozess von Fremdfirmenmitarbeitenden und sorgst für eine lückenlose Dokumentation
• im Rahmen des HGHH-Projekts organisierst Du die Fremdfirmenmitarbeitenden, überwachst die Durchführung der jährlichen Sicherheitsunterweisungen und kümmerst Dich um die Beantragung von W-LAN-Zugängen sowie Besucheranmeldungen

Was wir uns von Dir wünschen

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Planung und Abwicklung von Projekten bringst Du bereits mit und weißt, worauf es in der Koordination ankommt
• Die deutsche Sprache beherrschst Du in Wort und Schrift auf sehr gutem Niveau
• mit Microsoft Office gehst Du sicher und routiniert um, egal ob in der Dokumentation, Planung oder Kommunikation
• Du kommunizierst klar und zielgerichtet, sowohl im Team als auch im Austausch mit internen und externen Stakeholdern
• Eigeninitiative, Organisationstalent und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke gehören ebenso zu Deinen Stärken wie Teamgeist und die Fähigkeit, Dich flexibel auf neue Anforderungen einzustellen