HR Operations & Administration (60-80%, m/w/d)

OnlineDoctor ist der führende Anbieter im Bereich der digitalen Dermatologie und bietet schnelle Hilfe bei Hautproblemen. Als langjähriger Partner von Hautarztpraxen in der Schweiz und Deutschland bauen wir digitale Medizinprodukte, die es den Praxen erlauben, auch digital ihre Patientinnen und Patienten zu betreuen. Wir wachsen aktuell stark und suchen deshalb Verstärkung!

Wir suchen dich als HR Operations & Administration (m/w/d) in Teilzeit (60–70%). Du unterstützt unser Team im Tagesgeschäft rund um Recruiting, Onboarding/Offboarding und HR-Administration und übernimmst gleichzeitig ausgewählte administrative Themen wie Procurement, Dokumentenmanagement und die Organisation unseres jährlichen Team-Events. Je nach Interesse und Stärken übernimmst du schnell zusätzliche Verantwortung und gestaltest Prozesse im Wachstum aktiv mit.

Aufgabenbereiche:

• Recruiting: Bewerberkommunikation, Koordination des Prozesses, erstes Screening sowie Pflege und Verwaltung von Stellenanzeigen gemeinsam mit dem HR-Team

• Onboarding & Offboarding : Mitgestaltung und zuverlässige Umsetzung unserer Prozesse inkl. Planung, Kommunikation und Abarbeitung relevanter Checklisten

• HR Operations: Unterstützung bei Verträgen, Stammdatenpflege und Dokumentation in unseren HR-Systemen (u. a. Personio)

• Administration: Unterstützung bei Procurement- und Bestellprozessen (z. B. IT-Equipment wie Laptops) sowie Dokumentenmanagement und Organisation unserer digitalen Post

• Teamevents: Organisation unseres jährlichen internationalen Team-Events (Planung, Vorbereitung und Umsetzung)

• HR-Projekte: Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Projekten und enge Zusammenarbeit mit dem restlichen HR-Team

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevantes Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Psychologie, Wirtschaftspsychologie o. ä.)

• Mindestens 1–2 Jahre Berufserfahrung in einer koordinativen/administrativen Rolle – idealerweise mit Bezug zu HR und/oder Administration (z. B. Recruiting/HR Ops, Assistenz, Office/Admin)

• Du bringst Organisations- und Koordinationsgeschick mit und arbeitest sorgfältig, eigenständig und zuverlässig

• Du gehst vertraulich und diskret mit sensiblen Daten um

• Du hast Eigenantrieb, bist selbstständig in der Umsetzung und packst pragmatisch mit an (Start-up-Umfeld)

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten:

• Flexibilität : Du entscheidest, wo und wann du am besten arbeiten kannst. Wir bieten dir eine flexible Zeiteinteilung und ein für dich passendes Arbeitszeitmodell.

• Work from anywhere : Du wählst den Ort, an dem du am besten arbeiten kannst - zu Hause, am Strand, in den Bergen oder in unseren modernen Büros in Hamburg, St. Gallen und Zürich.

• Lernkultur : Wir bieten dir eine steile Lernkurve in deiner täglichen Arbeit und unterstützen dich durch regelmäßige Retro- und Inspiration-Sessions sowie Weiterbildungen in deiner persönlichen und fachlichen Entwicklung. Wir sind offen für Ideen und Impulse und helfen dir mit der Umsetzung.

• Teamevents: Ski laufen in der Schweiz, Wildwasser Rafting in Wien - wir kommen regelmäßig mit unserem gesamten Team zusammen und steigern somit unser Teamwork.

• Faires Gehalt : Ein attraktives Gehalt ist für uns eine Selbstverständlichkeit.

• Weitere Benefits : Freie Laptopwahl, Homeoffice-Zuschuss, zusätzlicher Urlaubstag etc.

Klingt spannend?

Dann bewirb dich jetzt ganz einfach über den Button ‘APPLY FOR THIS JOB’ und lade deine Unterlagen hoch. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft des digitalen Gesundheitswesens zu gestalten!