Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung (Hamburg)
Unser Mandant ist eine etablierte, unabhängige Organisation im Bereich angewandter Forschung und Energietechnologien. Das Arbeitsumfeld ist geprägt von fachlicher Exzellenz, langfristigen Projekten, klaren Prozessen und einem hohen Anspruch an Qualität und Verlässlichkeit.
- Du übernimmst die kaufmännische Auftragsabwicklung von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung
- Du prüfst Aufträge auf Vollständigkeit, Konditionen und formale Anforderungen
- Du pflegst Auftrags‑, Kunden‑ und Projektdaten in den relevanten Systemen
- Du erstellst Auftragsbestätigungen, Rechnungen und unterstützende Dokumente
- Du bist Ansprechpartner:in für interne Fachabteilungen sowie externe Auftraggeber bei auftragsbezogenen Fragen
- Du unterstützt bei der Einhaltung von Förder‑, Vertrags‑ und Abrechnungsrichtlinien
- Du wirkst an der Optimierung von Prozessen in der Auftragsabwicklung mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als
Industriekaufmann , Kaufmann für Büromanagement , Groß‑ und Außenhandelskaufmann , Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation - Erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Sachbearbeitung, Administration oder Projektunterstützung
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Gutes Zahlenverständnis sowie Interesse an kaufmännischen Prozessen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Sinnstiftende Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Energie‑ und Forschungsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektive
- Moderne Arbeitsumgebung mit wertschätzender Unternehmenskultur
- Attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge oder Mobilitätsangebote (standortabhängig)
Empfohlene Jobs
Chemielaborant (m/w/d)
20 bis 23 Euro pro Stunde Ein sicherer Job mit starken Vorteilen – genau jetzt – für Dich! Starte als Chemielaborant (m/w/d) in Hamburg bei einem weltweit führenden Lackhersteller und sichere D…
Commis de Rang (alle Geschlechter)
Das east Hotel in Hamburg hat sich in 20 Jahren Szenegastronomie und Hotellerie ständig weiterentwickelt und immer wieder neu erfunden. Über die Jahre wurde die Produktpalette nicht nur um neue Angebo…
Servicetechniker (m/w/d) Elektronik - Tanktechnik Region Nord
Was Sie mitbringen sollten Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Sie möchten einen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondern auch wertgeschätzt werden? Herzl…
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in digitaler Kanzlei
Glück statt Frust und echtes Miteinander statt Ellbogenmentalität! Suchst du nach einem Unternehmen, das Home-Office und Flexibilität nicht als Trend, sondern als Standard sieht? Bist du es leid, in e…
Praktikum Digital Consulting (m,w,x)
Praktikum, Hamburg, Eltville am Rhein Praktikum Digital Consulting (m,w,x) Clue One kombiniert Strategie- & Technologieberatung mit tiefer Umsetzungsexpertise für Market…
Customer Engineer / Cloud Architect Google Cloud (all genders)
Standorte Berlin, Köln, Düsseldorf, Essen, Paderborn, Münster, Hamburg, Bonn, Stuttgart, Dortmund, Frankfurt, Nürnberg, München, Leipzig, Ulm, Karlsruhe, Bremen, Dresden, Siegen, Aachen DEINE R…
Objektleiter (m/w/d)
Unser Angebot: Sie erhalten eine sichere Anstellung mit fairer Bezahlung nach dem GVP/DGB-Tarifvertrag . Zusätzlich zahlen wir je nach Einsatz auch Branchenzuschläge . Wir bieten Ihnen gute …
Fuel Food Creator / Minijob, Teilzeit o. Vollzeit (Kitchen Crew) (m/w/d)
Unser Fokus liegt auf frische, hochwertige und ausgewogene Gerichte im Delivery-Bereich. Dafür bauen wir ein eigenes Team auf und suchen Menschen, die Lust haben, von Anfang an mit dabei zu sein und g…
Werkstudent Sales & Customer Success (m/w/d)
GastroRocket ist ein wachstumsstarkes Start-up aus Hamburg und entwickelt eine innovative digitale Plattform für die Gastronomiebranche. Unsere Mission ist es, Gastronomen mit maßgeschneiderten Lö…
Senior SAP Developer Extended Warehouse Management (all genders)
Das erwartet dich bei uns Erarbeitung ganzheitlicher Lösungen mit unseren Kunden in dem Bereich Lagerverwaltung mit SAP EWM Entwicklung eines Zielbildes für die Umsetzung von Lagerverwaltungspr…