Assistenz Projektteam (m/w/d)

Sie möchten an spannenden Bauprojekten mitwirken, Verantwortung übernehmen und den Projekterfolg aktiv unterstützen? Werden Sie Teil unseres Projektteams bei HOCHTIEF Infrastructure GmbH, Niederlassung Building Hamburg . Wir bieten Ihnen ab sofort eine unbefristete Anstellung in Hamburg als Assistenz Projektteam (m/w/d) Ihre Aufgaben Organisation & Koordination Zentrale organisatorische Schnittstelle für das Projektteam Koordination von internen und externen Terminen, Workshops sowie Teambuilding-Maßnahmen Administrative Unterstützung Übernahme klassischer Assistenzaufgaben im Projektumfeld Erstellung und Pflege von Übersichten und Listen Nachhalten von Terminen sowie Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial Teamarbeit & Kommunikation Enge Zusammenarbeit mit dem Projektteam Austausch mit den Assistentinnen der Niederlassung Digitalisierung & IT Organisation des IT-Onboardings neuer Teammitglieder Verwaltung von Zugriffs- und Nutzerberechtigungen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Bauprojekten Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Sehr gute Organisationsfähigkeit, pragmatische Arbeitsweise und IT-Affinität Sehr gute Deutschkenntnisse Ihre Vorteile Work Life Balance : 30 Tage Urlaub plus zusätzliche 3 Brückentage, sowie mobiles Arbeiten Zahlung einer attraktiven Vergütung mit Weihnachts- und Urlaubsgeld, zusätzliche Projektprämien Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten , wie z. B. im Rahmen der HOCHTIEF Akademie inklusive einer digitalen Lernplattform, Teilnahme an Fachkonferenzen und individuell abgestimmte Weiterbildungen Tarifgebundene Regelungen und Betriebsvereinbarungen (z.B. bezuschusstes Deutschlandticket, Jobrad) Umfangreiches Fitnessangebot über eine EGYM-Wellpass-Mitgliedschaft Mitarbeiterangebote für verschiedene Bereiche , wie z. B. für Reisen und Mode Kostenlose Teilnahme an diversen Sportveranstaltungen und Betriebssportgruppen (standortabhängig) Bezuschussung bei Abschluss einer privaten Altersvorsorge bei unserer Pensionskasse Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm Join HOCHTIEF mit attraktiven Prämien bei erfolgreicher Einstellung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit über unser Online-Formular. Bei Fragen hilft Ihnen Inga Behrens (Tel.: +49 40 300 321-5784) gerne weiter. Wer wir sind HOCHTIEF ist ein technisch ausgerichteter, globaler Infrastrukturkonzern mit führenden Positionen in seinen Kernaktivitäten Bau, Dienstleistungen und Konzessionen/Public-Private-Partnerships (PPP) und mit Tätigkeitsschwerpunkten in Australien, Nordamerika und Europa. HOCHTIEF Infrastructure realisiert Verkehrs-, Energie- und Hochbauprojekte in Deutschland und Europa. Wir bieten Leistungen für alle Realisierungsphasen von Gebäuden, Brücken, Straßen, Tunneln, Häfen, Schienenwegen, Flughäfen oder Anlagen zur Erzeugung konventioneller und erneuerbarer Energie. Bewerben Organisation & Koordination Zentrale organisatorische Schnittstelle für das Projektteam Koordination von internen und externen Terminen, Workshops sowie Teambuilding-Maßnahmen Administrative Unterstützung Übernahme klassischer Assistenzaufgaben im Projektumfeld Erstellung und Pflege von Übersichten und Listen Nachhalten von Terminen sowie Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial Teamarbeit & Kommunikation Enge Zusammenarbeit mit dem Projektteam Austausch mit den Assistentinnen der Niederlassung Digitalisierung & IT Organisation des IT-Onboardings neuer Teammitglieder Verwaltung von Zugriffs- und Nutzerberechtigungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Bauprojekten Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Sehr gute Organisationsfähigkeit, pragmatische Arbeitsweise und IT-Affinität Sehr gute Deutschkenntnisse