Empfangsassistenz (m/w/d) (Hamburg)
Das Unternehmen ist ein langjährig etabliertes, inhabergeführtes Familienunternehmen mit Fokus auf die Verwaltung von Privatimmobilien. Die Arbeitsatmosphäre ist geprägt von Vertrauen, kurzen Kommunikationswegen und einem wertschätzenden Miteinander.
Empfang & Office Management
- Freundlicher Empfang von Gästen, Dienstleistern und Handwerkern
- Telefonzentrale und allgemeine Korrespondenz
- Organisation von Terminen, Besprechungen und Räumen
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Unterstützung im allgemeinen Büromanagement
Personalassistenz
- Unterstützung der Personalverantwortlichen im administrativen Tagesgeschäft
- Vorbereitung von Verträgen, Dokumenten und Unterlagen
- Pflege von Personalakten und HR-Daten
- Onboarding-Organisation für neue Mitarbeitende
- Vorbereitende Tätigkeiten für Payroll & Zeiterfassung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als
- Bürokauffrau / Bürokaufmann
- Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement
- Industriekauffrau / Industriekaufmann
- Hotelfachfrau / Hotelfachmann
- oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Empfang, Office-Management oder HR-Assistenz von Vorteil
- Souveränes, freundliches und verbindliches Auftreten
- Organisationsstärke und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Diskretion und Loyalität im Umgang mit sensiblen Daten
- Familiäres Arbeitsumfeld in einem wertschätzenden, inhabergeführten Unternehmen
- Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Empfang und Personalassistenz
- Flexible Arbeitszeiten und geregelte Rahmenbedingungen
- Zentrale Lage mit guter Erreichbarkeit
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