Allround Office & Team Support (m/w/d) - Minijob / Teilzeit
Wir sind ein wachsendes IT-Unternehmen aus Hamburg und suchen eine organisierte, mitdenkende Unterstützung für unser Team. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team, Kunden und Partnern und sorgst dafür, dass Aufgaben strukturiert werden und alles reibungslos läuft.
Aufgaben
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten rund um Büro und Tagesgeschäft
- Telefonate führen, Rückrufe koordinieren und als erste Anlaufstelle fungieren
- Kundenkontakt, insbesondere Aufbereiten und Übersetzen von Rückmeldungen unseres indischen Teams
- Aufgaben organisieren und sicherstellen, dass nichts verloren geht
- Tasks unternehmensweit tracken und alle Beteiligten zuverlässig im Loop halten
Qualifikation
- Zuverlässig, strukturiert und eigenständig
- Schnell in der Auffassung, gutes Gedächtnis und aufmerksam
- Mitdenken, priorisieren und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren
- Technischer IT-Background ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung – wichtig ist Motivation, Neues zu lernen
- Sicherer Umgang mit Outlook, Word, Teams und idealerweise auch KI-Tools wie ChatGPT
- Zwischendurch Flexibilität während der Bürozeiten (überwiegend frei in der Arbeitszeit)
Benefits
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
- Kombination aus Büroarbeit und Remote-Arbeit möglich
- Modernes, IT-nahes Arbeitsumfeld mit pragmatischer Arbeitsweise
- Langfristige Zusammenarbeit und Entwicklungsperspektive
Bei uns bist du mehr als „nur Assistenz“. Du bist Teil des Teams, kannst deine Ideen einbringen und wirklich etwas bewegen. Wenn du strukturiert arbeitest, motiviert bist und Lust hast, uns aktiv zu unterstützen, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
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