Officemanager (w/m/d) Krankheitsvertretung

ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.

Das Asklepios Klinikum Harburg ist ein Haus der Schwerpunktversorgung für den Hamburger Süden und die Metropolregion. Von der Allgemein- bis zur Wirbelsäulenchirurgie verfügen wir über 24 spezialisierte Fachabteilungen mit insgesamt 852 Betten und 162 Plätzen in unseren Tageskliniken. Schwerpunkt unseres Klinikums ist die Versorgung von Patient:innen mit komplexen Erkrankungen. Pro Jahr versorgen mehr als 2.860 Mitarbeiter:innen rund 110.000 Patient:innen.

Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Officemanager (w/m/d) in Vollzeit.

DEIN AUFGABENGEBIET

• Unterstützung der Chefarztsekretariate verschiedener Fachabteilungen sowie Übernahme von Vertretungen bei Urlaub, Krankheit oder sonstigen personellen Ausfällen
• Organisation und Steuerung des Büroalltags sowie Sicherstellung effizienter administrativer Abläufe und Organisationsstrukturen
• Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen ärztlichen, pflegerischen und weiteren internen sowie externen Ansprechpartner:innen
• Professionelle Bearbeitung und Koordination von Anfragen von Patient:innen, Angehörigen und Zuweiser:innen
• Koordination von Terminen, Sprechstunden und Kalendern einschließlich der administrativen Vor- und Nachbereitung
• Organisation und Betreuung von Privatsprechstunden sowie Unterstützung bei patientenbezogenen Verwaltungsprozessen
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses durch die Bearbeitung von Korrespondenz sowie der Ein- und Ausgangspost
• Mitwirkung bei der Optimierung organisatorischer Prozesse und Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts

DEIN PROFIL

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r (MFA), Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariat, Office Management oder in einer medizinischen Einrichtung
• Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe zur Einarbeitung in unterschiedliche Fachbereiche und Abläufe
• Ausgeprägte Kommunikationsorientierung im Umgang mit Patient:innen, Ärzt:innen und interdisziplinären Teams
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Krankenhausumfeld

WIR BIETEN

• Eine attraktive Vergütung inkl. Jahressonderzahlung nach dem TVöD-K
• 30 Urlaubstage
• Zuschuss zum hvv Jobticket oder Sachbezug in Höhe von 43,50 EUR netto monatlich (Teilzeit anteilig)
• KITA auf unserem Klinikgelände
• Arbeitgeberfinanzierte (HH) Betriebliche Altersvorsorge
• JobRad, sowie kostenfreie deutschlandweite Nutzung von StadtRad inklusive 60 Minuten pro Fahrt
• Zuschuss zu deinen Vermögenswirksamen Leistungen
• Professionelle externe Mitarbeiterberatung (meinEAP)
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote innerhalb des Asklepios Konzerns
• Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet ,,ASKME"
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des ,,Asklepios Aktiv" Programms
• Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen

KONTAKT

Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.

Frau Aysun Ileri
Stellv. Leitung Officemanagement & Chefarztsekretärin Orthopädie und Unfallchirurgie
Tel.: +49 40 181886-2531

Asklepios Klinikum Harburg
Eißendorfer Pferdeweg 52
21075 Hamburg

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