IT-Systemadministrator*in (m/w/d)

Happy to Meet You:

Wir sind ein Hamburger Familienunternehmen in 2. Generation!

Verstaubt? Im Gegenteil - wir sind mutig und dynamisch, jung und erfahren (manche schon seit mehr als 25 Jahren Teil der Crew ⛵️), familiär und wertschätzend im Umgang - Humor, Neugier und Drive sind bei uns selbstverständlich an Bord (im Arbeitsalltag).

What We Love Doing:

Seit 40 Jahren entwickeln wir digitale Lösungen für Rechtsabteilungen – von Mittelstand bis hin zu internationalen Konzernen wie Lufthansa oder Haribo - mit uns können sie mit KI mehr aus ihrem juristischer Datenschatz holen und vor allem den Überblick über all die wichtigen Anliegen, die sie verantworten, behalten!

Dabei sind wir deutscher Marktführer. Unser Erfolgsrezept? Kontinuität, Kompetenz und vertrauensvolle, partnerschaftliche und langfristige Zusammenarbeit mit unseren Kunden.

Aufgaben

• Netzwerk- und Infrastrukturverwaltung: Du betreust unsere interne Netzwerk- und Serverinfrastruktur und stellst deren zuverlässigen Betrieb sicher.

• Serveradministration: Du wartest und aktualisierst unsere Linux- und Windows-Systeme und behältst Betriebssystemversionen, Supportzeiträume und notwendige Migrationen im Blick.

• Wartungs- und Lifecycle-Planung: Du planst notwendige Aktualisierungen und Erneuerungen frühzeitig und koordinierst deren Umsetzung.

• IT-Sicherheit: Du überwachst den Sicherheitszustand unserer internen IT, identifizierst Handlungsbedarf und koordinierst bzw. realisierst geeignete Schutzmaßnahmen.

• Schwachstellenmanagement: Du organisierst regelmäßige Sicherheits- und Schwachstellenscans, bewertest die Ergebnisse und koordinierst notwendige Maßnahmen.

• Backup, Monitoring und Verfügbarkeit: Du pflegst Backup- und Wartungskonzepte, behältst das technische Monitoring im Blick und stellst sicher, dass Auffälligkeiten und notwendige Maßnahmen nachverfolgt werden.

• Cloud- und Hosting-Infrastruktur: Du administrierst unsere Systeme bei externen Hosting- und Cloud-Anbietern (z. B. IONOS, Yellowhost und Portrix). Dazu gehören neben der eigentlichen Systemadministration auch Zugänge und Berechtigungen, Domains/DNS, Zertifikate, Backups und Monitoring sowie die laufende Bewertung der dort betriebenen Systeme.

• Cloud-Weiterentwicklung und Migration: Du prüfst, wo standardisierte Cloud-Umgebungen und Cloud-Dienste bestehende Systeme sinnvoll ablösen oder vereinfachen können, bewertest diese Möglichkeiten technisch und wirtschaftlich und bereitest Migrationen vor bzw. begleitest sie.

• Benutzer- und Berechtigungsverwaltung: Du administrierst Benutzerkonten, Gruppen, Rollen und Berechtigungen für unsere internen Systeme und unterstützt die weitere Zentralisierung der Benutzerverwaltung über SSO.

• Lizenz- und Systemverwaltung: Du verwaltest Softwarelizenzen, technische Accounts, Zertifikate, Domains und weitere für den IT-Betrieb relevante Ressourcen.

• Inventar und Dokumentation: Du hältst unsere Dokumentation zu Servern, Netzwerkkomponenten, Betriebssystemen, Lizenzen, Ports und sonstiger IT-Infrastruktur aktuell.

• ISO 27001 und Informationssicherheit: Du wirkst an der Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung der für unsere interne IT relevanten ISO-27001-Dokumentation mit und sorgst dafür, dass technische und organisatorische Maßnahmen nachvollziehbar dokumentiert werden.

• Audits und Qualitätsmanagement: Du bereitest technische Informationen für interne und externe Prüfungen auf, unterstützt bei Audits und verfolgst daraus resultierende Maßnahmen.

• IT-Budget und Beschaffung: Du planst gemeinsam mit der Geschäftsführung den Bedarf und das Budget für interne IT, holst Angebote ein und koordinierst die Beschaffung bzw. Verlängerung von Hardware, Software, Lizenzen und Wartungsverträgen.

• Vorausschauende Weiterentwicklung: Du beobachtest den Zustand unserer IT-Landschaft und schlägst eigenständig Verbesserungen hinsichtlich Sicherheit, Wartbarkeit, Standardisierung und Wirtschaftlichkeit vor.

Qualifikation

Muss-Kriterien:

• Ausgezeichnete Deutsch- und fließende Englischkenntnisse

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im IT-Bereich oder vergleichbare praktische Berufserfahrung

• Fundierte Kenntnisse in der Administration von Windows- und Linux-Systemen

• Gute Kenntnisse grundlegender Netzwerktechnologien und -dienste, beispielsweise TCP/IP, DNS, DHCP, Routing und Firewalls

• Erfahrung mit Benutzer-, Rechte- und Berechtigungsverwaltung

• Erfahrung in der Administration von Systemen bei externen Hosting- oder Cloud-Anbietern

• Grundlegendes Verständnis aktueller Anforderungen an IT-Sicherheit und sicheren Systembetrieb

• Fähigkeit, technische Systeme strukturiert zu dokumentieren und Wartungsbedarf frühzeitig zu erkennen

• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

• Bereitschaft, Verantwortung für den zuverlässigen Betrieb und die kontinuierliche Weiterentwicklung der internen IT zu übernehmen

Wünschenswert:

• Erfahrung mit Microsoft 365, Active Directory bzw. Entra ID und Single Sign-on

• Erfahrung mit Virtualisierung, Docker und vergleichbaren Infrastrukturtechnologien

• Kenntnisse in AWS, Microsoft Azure oder vergleichbaren Cloud-Plattformen

• Erfahrung mit der technischen und wirtschaftlichen Bewertung von Cloud-Lösungen sowie mit Cloud-Migrationen

• Erfahrung mit Schwachstellenscannern und Security-Werkzeugen

• Kenntnisse im Bereich Backup, Monitoring und Disaster Recovery

• Erfahrung mit Zertifikats-, Domain- und DNS-Verwaltung

• Kenntnisse der ISO 27001 oder praktische Erfahrung mit Informationssicherheitsmanagementsystemen (ISMS)

• Erfahrung mit der Vorbereitung oder Begleitung von IT- bzw. Informationssicherheitsaudits

• Erfahrung mit IT-Beschaffung, Lizenz Management oder IT-Budgetplanung

Was uns bei dieser Rolle wichtig ist

Du sollst die interne IT als eigenen Verantwortungsbereich verstehen, technische und organisatorische Risiken erkennen und notwendige Maßnahmen aktiv vorantreiben.

Dabei arbeitest du eng mit Entwicklung, Geschäftsführung und weiteren internen Ansprechpartnern zusammen. Bei grundlegenden Entscheidungen oder größeren Investitionen erfolgt die Abstimmung gemeinsam; den laufenden Betrieb, die Dokumentation und die Vorbereitung notwendiger Maßnahmen organisierst du eigenständig.

Benefits

• Wertschätzung – Eine wertschätzende Haltung und rücksichtsvolles Verhalten stehen bei uns an erster Stelle.

• Teamzusammenhalt – Aufgabenbereiche werden nach Stärken zusammengestellt, damit wir gemeinsam unser wahres Potenzial als Team entfalten können.

• Flache Hierarchien & Gestaltungsfreiraum – Deine Ideen zählen: kurze Entscheidungswege, regelmäßige Weiterbildungen und Raum für persönliche Entwicklung und Verantwortung.

• Flexibles & mobiles Arbeiten – Gestalte deinen Arbeitsalltag eigenverantwortlich.

• Schönes Büro in Eppendorf – Moderne Ausstattung und Top-Anbindung.

• Happy Office Vibes – Wöchentliche Team-Lunches, gemeinsame Events, gute Stimmung und jede Menge Kaffee.

• Fahrtkostenzuschuss – Wir unterstützen deine Mobilität mit einem Zuschuss zu deinen Fahrtkosten.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!