Vorstandsassistenz (m/w/d)

Wir sind eine bundesunmittelbare Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Hamburg. Unsere Aufgabe ist es, durch die Bevorratung von Erdöl (Rohöl) und Erdölerzeugnissen (Benzin, Dieselkraftstoff, Heizöl EL und Flugturbinenkraftstoff auf Petroleumbasis Jet A-1) zur Sicherstellung der Energieversorgung in der Bundesrepublik Deutschland im Krisenfall beizutragen. Wir suchen zur Dauerbeschäftigung in Voll- oder Teilzeit eine qualifizierte und engagierte Vorstandsassistenz (m/w/d) In dieser Funktion unterstützen Sie den Vorstand im Tagesgeschäft, sind dessen Sparringspartner und verantworten zugleich Projekte, die Sie im Auftrag des Vorstands eigenständig durchführen.
die zeitliche Koordinierung und inhaltliche Vorbereitung von Terminen, die Teilnahme an Besprechungen und deren Protokollierung, die Erstellung von Präsentationen, Berichten, Vorlagen und Dokumenten, die Unterstützung bei der Gremienarbeit, die Kommunikation nach innen und nach außen sowie die Betreuung und Koordination von Projekten.
über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium verfügen und bereits mehrjährige Berufserfahrung haben, vorzugsweise in einer beratenden Tätigkeit, als Persönlichkeit kommunikationsstark sind und sich sowohl mündlich als auch schriftlich präzise, fundiert und zugleich strukturiert ausdrücken können bei äußerst sicherer Beherrschung der deutschen Sprache, idealerweise über juristische Kenntnisse verfügen, eine selbständige und analytische Arbeitsweise sowie und ein hohes Maß an organisatorischem Geschick haben, versiert im Umgang mit dem MS-Office Paket sind, über ein verbindliches Auftreten verfügen, teamorientiert arbeiten, integer und loyal sind und diskret mit sensiblen Informationen umgehen können und über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügen.
ein vielseitiges Aufgabengebiet und einen Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs, eine attraktive Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen (u.a. eine betriebliche Altersversorgung), flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung und ein modernes und interessantes Arbeitsumfeld mit dem Potential der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.