Team-Assistenz* Zentralbereich

Zur Unterstützung unseres Zentralbereiches (Compliance, Client Services, Risk & Finance, Partner Office) in Hamburg suchen wir ab sofort Sie als

Team-Assistenz* Zentralbereich

In unserem Zentralbereich erwarten Sie die Bearbeitung von Aufgaben und Betreuung vielfältiger Stakeholder von externen Prüfern bis zu den Gesellschaftern der Bank. Sie betreuen Hand in Hand mit der Bereichsleitung (Wirtschafts-)Prüfer, die Managing Partner sowie die Gesellschafter des Instituts. In diesem Zusammenhang erreichen sämtliche Aufgaben rund um die Verwaltung der Angelegenheiten dieser Stakeholder Ihren Schreibtisch und warten darauf von Ihnen aktiv bearbeitet zu werden.

Welche Aufgaben erwarten Sie?

• Übernahme anspruchsvoller und interessanter Tätigkeiten im Zentralbereich (Compliance, Client Services, Risk & Finance sowie Partner Office)
• Kommunikationsschnittstelle zwischen unterschiedlichen Fachbereichen und der Geschäftsleitung
• Selbstständige Koordination von externen Prüfern (insbesondere Begleitung des Jahresabschlusses) und Beratern (insbesondere Steuerberatung) und damit verbundenen Projekten
• Vor- und Nachbereitung von Terminen (z.B. Ausschusssitzungen, Prüfungsgespräche)
• Proaktive administrative Unterstützung der Bereichs- und Abteilungsleitungen
• Schriftwechsel mit der Bankenaufsicht und dem Verwaltungsrat
• Durchführung von Recherchen zu fachbezogenen Themen
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter

Wen suchen wir?

• Erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung (oder Studium)
• Idealerweise Erfahrung in der Bereichsleitungs- oder Geschäftsleitungsassistenz
• Routinierter Umgang mit dem PC, insbesondere mit den MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Spaß an Organisations- und Koordinationstätigkeiten
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
• Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität sowie freundliches und verbindliches Auftreten
• Selbstständige und engagierte Arbeitsweise

Was wir Ihnen bieten:

• Flexible Arbeitszeiten innerhalb einer 39-Stunden-Woche
• 30 Tage Jahresurlaub
• Vielseitiges und spannendes Aufgabengebiet in einem modernen und dynamischen Umfeld sowie ein wertschätzendes Betriebsklima
• Gezielte Förderung durch interne und externe Schulungs- und Entwicklungsprogramme
• Berenberg-Patensystem für ein strukturiertes und reibungsloses Onboarding
• Vielfältige Zuschüsse (z.B. Deutschlandticket, JobRad, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Pluxee-Schecks)
• Zusätzliche Leistungen wie Familienservice, Arbeitszeitkonto (z. B. für Sabbaticals), betriebliche Sozialleistungen, Gesundheits- und Sportprogramme

Bewerben Sie sich jetzt online und werden Sie Teil des Teams – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Als eine führende europäische Privatbank mit über 430 Jahren Erfahrung blicken wir auf eine lange Unternehmensgeschichte zurück. Gleichzeitig gestalten wir mit umfassenden Investitionen aktiv unsere Zukunft. Grundlage für unseren Fortschritt und unsere Weiterentwicklung sind unsere Mitarbeiter. Wir ermutigen diese, neue Ansätze auszuprobieren, ihre Ideen mit einzubringen und ihren eigenen Weg zum Erfolg bei uns zu gehen. Wir sind ein ambitioniertes, zukunftsorientiertes Unternehmen, das jahrhundertelange Erfahrung und Innovationskraft vereint. Bei uns erleben Sie eine Kultur, die zum selbstständigen Denken anregt, Unternehmertum fördert und dazu ermutigt, den Status quo zu hinterfragen. Sie treffen hier auf talentierte Kollegen, die es gewohnt sind, Verantwortung zu übernehmen, und gemeinsam an einem Strang ziehen, um Ergebnisse zu erzielen.

Werden Sie Teil von Berenberg und arbeiten Sie mit uns gemeinsam daran, das Richtige für unsere Kunden, unser Geschäft und unsere Mitarbeiter zu tun – Our future is where you take us !

Aus organisatorischen Gründen nehmen wir nur Bewerbungen an, die uns über unser Online-Bewerbermanagementsystem auf der Website erreichen.

*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung mehrgeschlechtlicher Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichwohl für jegliches Geschlecht.

Bei uns sind alle Bewerbungen willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, sozialem Hintergrund, Behinderung, Religion, Alter oder sexueller Orientierung.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an unser Recruitment-Team unter [email protected].