Wir suchen ein Organisationstalent mit Herz! [Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)]

PASD Architekten ist ein mittelständisches Planungsbüro mit über 35 Jahren Erfahrung in Architektur, Städtebau und Denkmalpflege. Rund 60 Kolleg:innen arbeiten an unseren Standorten in Hagen, Hamburg, Berlin und Köln interdisziplinär zusammen. Gemeinsam planen und realisieren wir Projekte, die genauso vielfältig sind wie wir: von Schulen, Forschungsinstituten und Rathäusern über Mobilitätszentren bis hin zu Sanierungen denkmalgeschützten Ensembles. Als Generalplaner denken wir Architektur ganzheitlich und verbinden zukunftsweisende Konzepte mit den Wünschen unserer Bauherren – und schaffen so Räume, die Bestand haben.

Bei uns erwartet dich ein Arbeitsumfeld, das Professionalität mit Teamgeist verbindet.

Wir legen Wert auf ein kollegiales Miteinander und feiern Erfolge auch mal gemeinsam im Büro oder beim Sommerfest und schaffen Rahmenbedingungen, die den Berufsalltag erleichtern: Gleitzeiten, zentrale Büroräume, Zuschuss zum Deutschlandticket und individuell abgestimmte Entwicklungsperspektiven gehören bei uns selbstverständlich dazu.

Aufgaben

• Organisation des Sekretariats sowie Veranstaltungen in der Niederlassung, wie Team-Meetings, Workshops oder Firmenfeiern
• Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags durch die Beschaffung von Verbrauchsmaterialien, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie allgemeine organisatorische Aufgaben
• Mitarbeit an Vergabeverfahren
• Verantwortung für das Dokumentenmanagement, einschließlich Ablage, Wiedervorlage und Pflege wichtiger Akten und Unterlagen
• Protokollführung während Besprechungen sowie Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
• Vorbereitung von Statistiken und Auswertungen, beispielsweise für Projektübersichten oder Kostenanalysen

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Bau- oder Immobilienbereich
• Sehr gute MS-Office-365-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, Excel und PowerPoint, sowie die Fähigkeit, diese in der täglichen Arbeit effektiv einzusetzen
• Souveränes und freundliches Auftreten, da die Position sowohl interne Teammitglieder als auch externe Partner:innen unterstützt
• Hohes Maß an Serviceorientierung und Eigeninitiative, mit dem Ziel, Prozesse zu optimieren und das Team aktiv zu entlasten

Benefits

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• 50% Mobilitätszuschuss zum Deutschlandticket Jobticket
• Gleitzeit zwischen 7 Uhr und 9 Uhr

Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf unter Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins zu.

Wir begrüßen Quereinsteiger, sofern Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position vorhanden ist. Sollte dies nicht direkt aus Ihrem Jobtitel offensichtlich sein, scheuen Sie sich nicht uns mit einem Anschreiben von sich zu überzeugen!