HR Recruiter (International)

Ihre Aufgaben

Der HR Recruiter ist Teil des HR-Teams. Er unterstützt den HR Manager in seiner täglichen Arbeit und übernimmt verschiedene administrative Aufgaben.
Der Aufgabenbereich des HR Recruiters unterliegt aufgrund seiner Natur einer kontinuierlichen Weiterentwicklung und kann vom Unternehmen aus administrativen und organisatorischen Gründen angepasst werden.

Im Besonderen umfassen die Aufgaben folgende Bereiche:

Unterstützung des Bewerbermanagements

• Mitarbeit mit der Führungsebene und dem Management bei internen und externen Einstellungsstrategien in Bezug auf definierte strategische und Entwicklungsprioritäten.

• Wettbewerbsanalyse (Branchen-Gehaltsniveau, Verfügbarkeit von Profilen).

• Aufbau von Talentpools, Mitwirkung bei der Definition der Sourcing-Strategie.

• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Karrieremessen und anderen Recruiting-Veranstaltungen.

• Networking, Active Sourcing / Direktansprache.

• Unterstützung der operativen Abteilungen bei der Identifikation von Bedarfen und gesuchten Profilen.

• Mitgestaltung und Schaltung von Stellenanzeigen auf Jobportalen und auf der Karriereseite der DERICHEBOURG Aeronautics Services Germany GmbH .

• Durchführung von Telefoninterviews & Vorauswahlgesprächen.

• Teilnahme an Vorstellungsgesprächen mit Vorgesetzten und Mitbewertung der Interviews.

• Sicherstellung der weiteren Schritte nach durchgeführten Interviews (Vertragsangebote, Feedback an Kandidaten etc.).

Administrative Personalverwaltung

• Erstellung und Pflege der Personalakte: Erfassung aller Dokumente im Zusammenhang mit Neueinstellungen, insbesondere: Vorbereitung der Betriebsratsanhörung für jeden neuen Mitarbeiter, Vorbereitung des Einstellungsanschreibens, Vorbereitung des Arbeitsvertrages.

• Weiterleitung aller erforderlichen Unterlagen an die Gehaltsabrechnung im Rahmen des Onboarding-Prozesses.

• Pflege der HR-Software für neue Mitarbeiter.

• Begleitung der Probe- und Einarbeitungszeiten.

• Nachverfolgung von Mitarbeiterbeurteilungen (Ende der Probezeit, befristete Beschäftigung).

• Unterstützung beim Onboarding: Vorstellung unserer Organisation, Onboarding-Handbuch, praktische Hinweise für ausländische Mitarbeiter.

• Mitwirkung bei der Erstellung / Anpassung von Stellenbeschreibungen.

Reporting

• Erstellung von Reportings nach den vom HR Manager vorgegebenen Kennzahlen, einschließlich:

  • Nachverfolgung interner Bewerbungen

  • Erstellung von Interviewfeedbacks

  • Sicherstellung des Überblicks über den Status der Kandidaten im Rekrutierungsprozess

Sonstiges

• Vertretung des HR Generalisten in dessen Abwesenheit.

• Maßnahmen des Personalmarketings.

Ihr Profil

Ausbildung – Erfahrung

• Abgeschlossenes Bachelorstudium mit Schwerpunkt Human Resources. Erste Berufserfahrung in der operativen HR-Arbeit wünschenswert.

• Oder Ausbildung als Personalsachbearbeiter/in.

• Fließend in Englisch.

• Deutschkenntnisse auf B1-Niveau.

Zusatzkenntnisse

• Sehr gute MS Office-Kenntnisse.

• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie Kenntnisse der Personalrichtlinien und -verfahren.

• Erfahrung in der Luftfahrtindustrie von Vorteil.

Know-How

• Anwendung interner Prozesse.

• Prioritätensetzung.

• Einbringen von Vorschlägen zur kontinuierlichen Verbesserung.

Fähigkeiten, Eigenschaften, Ressourcen

• Teamfähigkeit und Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.

• Eigeninitiative.

• Gute soziale Kompetenzen.

• Flexibilität.

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten.

• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten.

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