Team Assistenz (Teilzeit)

homie ist ein stark wachsendes deutsches KI-Startup mit langfristig gesicherter Finanzierung. Unser Homie ist ein KI-basierter Assistent, der in Echtzeit berät und so für zufriedene Kunden und mehr Umsatz sorgt. Wir sind ganz vorne mit dabei, wenn es darum geht KI-Systeme der Zukunft zu gestalten. Unsere Mission: Mit smarter, evolutionärer KI und echtem Praxisnutzen die Beratung und den Verkauf auf ein neues Level heben.

Aufgaben

Deine Rolle – werde unsere organisatorische Schaltzentrale

Als GF- und Team-Assistenz (m/w/d) bist du die Person, die dafür sorgt, dass alles rundläuft: für die Geschäftsführung, für die Teams und für das Unternehmen als Ganzes. Du behältst den Überblick, organisierst zuverlässig und arbeitest proaktiv. Du wirst zur wichtigsten Koordinationsstelle im Unternehmen. Kurz: Ohne dich geht es nicht.

• GF-Support: Professionelles Termin-, Kalender- & Prioritätenmanagement. Vertrauliche Korrespondenz & Schnittstelle zu internen und externen Partnern. Unterstützung bei Sonderprojekten
• Team-Support: Allgemeine Unterstützung über alle Bereiche hinweg. Organisation von Workshops und Team-Events. Unterstützung bei Messen & Kongressen
• Onboarding von neuen Mitarbeitenden. Koordination von Equipment & Zugängen
• Travel-Management: Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen (Flug/Hotel/Transport). Erstellen effizienter Reisepläne für die Geschäftsführung und das Team
• Mobility: Verwaltung firmeneigener Fahrzeuge (Terminierung, Wartung, Abwicklung). Koordination von Car-Sharing, Leasing-Partnern oder Mobility-Dienstleistern
• Accounting: Sorge für ein effizientes Belegmanagement und eine saubere Kommunikation mit der Finanzbuchhaltung
• Immer besser werden: Organisation und Verbesserung interner Abläufe & Prozesse
• Continuos Learning: Teilnahme an internen Meetings, KI-Trainings und regelmäßigen Feedback-Sessions

Qualifikation

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch & Englisch (schriftlich & mündlich). Weitere Fremdsprachen sind ein Plus
• Berufserfahrung: Du hast bereits mehrere Jahre als GF- und Team-Assistenz gearbeitet (Startup-/IT-/Digital-Umfeld ist ein Bonus)
• Arbeitsweise: Starke organisatorische Fähigkeiten, strukturiertes und vorausschauendes Arbeiten. Zuverlässig, diskret und verantwortungsbewusst
• Kommunikation: Freundlich, klar und verbindlich
• Commitment: Du hast Lust auf Startup! Du bist bereit die Extrameile zu gehen und hast eine Hands-on-Mentalität. Du bist flexibel und magst Veränderungen
• Lernwille: Du willst immer besser werden und hast Lust auf Entwicklung
• Empathie & Beziehungsstärke: Du kommunizierst gern mit anderen und baust schnell Vertrauen auf. Du hörst zu und verstehst Bedürfnisse Deines Gegenübers. Du hast eine hohe Serviceorientierung und versprühst positive Energie
• Digitale Tools: Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools wie Google Workspace, Kalender-Tools, MS-Office, Videomeetings etc.
• Effiziente Arbeitsweise: Du setzt geeignete KI ein und bleibst stets neugierig auf neue Möglichkeiten

Benefits

• Remote oder Hybrid: Arbeite flexibel von überall oder in unserem Co-Working-Space in Hamburg
• Startup-Spirit: Schnelle Entscheidungen, flache Hierarchien, agile Arbeitsweise und viel Gestaltungsspielraum
• Learning Culture: Intensive Einarbeitung, offene Feedback-Kultur mit persönlichem Mentoring & echtes On-the-Job-Learning
• Teamwork first: Du arbeitest sowohl eng mit den Geschäftsführern, als auch mit dem gesamten Team. Kollegiale & persönliche Atmosphäre, regelmäßige Teamevents und Knowledge-Sharing-Sessions
• Lösungsorientierte Kultur: Wir fördern Kreativität, Eigenverantwortung und den Willen, Dinge voranzutreiben
• KI-Boost: Du nutzt modernste Tools – auch KI-Tools, um Deinen Job als Assistenz möglichst effizient zu gestalten
• Keep going smarter: Budget für Weiterbildung, Konferenzen und E-Learnings, um immer auf dem neuesten Stand der KI-Entwicklung zu bleiben
• Your benefits: Mit einem monatlichen Zuschuss unterstützen wir dich bei Mobilität, Lebensmitteln oder sonstigem

Ready to keep homie moving?

Dann sende uns Deine Bewerbung: CV, kurzes Motivationsschreiben (Warum homie? Warum Assistenz?), Gehaltsvorstellung & frühestmöglicher Start

Wir freuen uns auf Dich!