Empfangsmitarbeiter / Mitarbeiter Front Office (m/w/d)
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste praktische Erfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder Servicebereich
- Ausgeprägte Hilfsbereitschaft und Serviceorientierung sowie ein freundliches, souveränes, adressatengerechtes Auftreten
- Hohes Pflichtbewusstsein, erkennbar an einer zuverlässigen Arbeitsweise unter Einhaltung von Prozessen und einem konstanten hohen Qualitätsanspruch
- Sie arbeiten gern selbstständig und strukturiert
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
Aufgaben
- Sicherstellen eines professionellen, serviceorientierten Außenauftritts der Stiftung
- Freundlicher Empfang und Betreuung externer Gäste sowie erste Ansprechperson vor Ort
- Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonaten
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen inkl. Gästeservice
- Unterstützung bei organisatorischen und technischen Anforderungen in den Besprechungsräumen und bei Veranstaltungen
- Pflege des Raumbuchungssystems
- Organisation des Post- und Paketverkehrs (inkl. Digitales Postfach) sowie externer Dienstleister
- Betreuung der Materialwirtschaft (Bestellungen, Angebotsvergleich, Rechnungsfreigabe)
Wir bieten
Es erwartet Sie eine strukturierte Tätigkeit mit klaren Abläufen, in der Serviceorientierung, Verlässlichkeit und Präsenz im Vordergrund stehen. Wir bieten unseren Mitarbeitenden darüber hinaus eine leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge sowie 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche), eine sehr gute technische Ausstattung, breite Fortbildungsmöglichkeiten, interne Sportangebote, eine Gesundheitsvorsorge und einen Zuschuss Unsere Arbeitsatmosphäre ist offen, kollegial und herzlich. Wir sind leistungsorientiert und denken unternehmerisch, um die Ziele unserer Stiftungsarbeit wirksam zu erreichen.
Bei Rückfragen steht Ihnen unsere Ansprechpartnerin aus Personal Nadine Krinke unter Tel. 040-533295-59 oder [email protected] gern zur Verfügung. Joachim Herz StiftungEmpfohlene Jobs
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