Drittmittel- und Forschungsbereichsmanager:in (m/w/d) - EG11 TV-AVH

Drittmittel- und Forschungsbereichsmanager:in (m/w/d) – EG11 TV-AVH Für die folgende Stelle sind möglicherweise eine Reihe von Soft Skills und Erfahrungen erforderlich. Bitte lesen Sie sich die unten stehende Übersicht sorgfältig durch. Festanstellung, Vollzeit, Hamburg Bewerbungsfrist: 18.01.2026 Forschung für Frieden und Sicherheit Das Institut für Friedensforschung und Sicherheitspolitik an der Universität Hamburg erforscht seit 1971 die Bedingungen von Frieden und Sicherheit – global, regional, lokal. Ziel des IFSH ist es, durch herausragende, innovative Forschung aktiv zum Frieden beizutragen. Der Wissenstransfer aus der Forschung in Politik und Gesellschaft ist dabei grundlegender Bestandteil der Arbeit des Instituts. An unseren Standorten in Hamburg und Berlin arbeiten wir mit aktuell rund 70 Kolleg:innen in Forschung, Transfer, Lehre und Administration. Gefördert von der Stadt Hamburg bauen wir im Rahmen einer Wachstumsstrategie unsere Teams in Wissenschaft und Service in den kommenden Jahren deutlich aus. Dabei ist das IFSH bereits heute ein durch Internationalität sowie Vielfalt geprägter Ort. Wir vereinen eine Kultur der Offenheit, Agilität und kurzen Wege mit dem Renommee einer etablierten und bestens vernetzten Forschungseinrichtung. Wir suchen eine strukturierte, kommunikationsstarke Persönlichkeit, die als zentrale Schnittstelle zwischen Forschung und Servicebereichen agiert und die kaufmännische Steuerung unserer Drittmittelprojekte verantwortet. Die Position ist nach EG11 TV-AVH bewertet und zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Ihre Aufgaben Mit Ihrem Gespür für Zahlen und Prozesse stärken Sie die Forschungsbereiche strategisch, behalten komplexe Förderbedingungen sicher im Blick und entwickeln gemeinsam mit den Serviceeinheiten effiziente Strukturen weiter. Eigenständige Betreuung und Steuerung von nationalen und internationalen Drittmittelprojekten von der Antragsphase bis zur Endabrechnung inkl. Budgetplanung, Controlling und Einhaltung aller relevanten Förder- und Rechtsvorgaben Beratung von Projekt- und Forschungsbereichsleitungen zu Budgetierung, Mittelverwendung, Personal- und Ressourcenplanung sowie Prüfung von Förderbedingungen und Verträgen Erstellung von Finanzübersichten, Prognosen und Berichten; Kommunikation mit Fördermittelgebern und Projektträgern Zentraler Ansprechpartner für die Führungskräfte der Forschungsbereiche bei größeren Administrationsanfragen (z. B. Stellenausschreibungen) und anschließende Koordination der jeweils relevanten Serviceprozesse (HR, Finanzen, IT, Beschaffung, Veranstaltungsmanagement) Unterstützung im Berichtswesen sowie Monitoring und Aufbereitung von Kennzahlen zur Steuerung der Forschungsbereiche Mitwirkung bei der Optimierung organisatorischer Abläufe Ihr Profil Abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Betriebswirtschaft, Verwaltungs-, Sozial- oder Politikwissenschaften) oder gleichwertige Qualifikation, alternativ gleichwertige Erfahrung im Drittmittel- und Finanzmanagement Fundierte Kenntnisse in Haushalts-, Zuwendungs- und Vergaberecht sowie Erfahrung im Umgang mit öffentlichen Fördermittelgebern und -zuwendungen (z. B. DFG, BMFTR, weitere Bundesministerien) Idealerweise Erfahrungen in der Beantragung und Administration von EU-geförderten Projekten (Horizon, ERC etc.) Sehr gute analytische Fähigkeiten, hohes Organisationstalent, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz, Freude an Schnittstellenarbeit sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Teamgeist, Flexibilität und eine proaktive Arbeitsweise Wir bieten Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle an der Schnittstelle zwischen Forschung und Administration – mit viel Kontakt zu unseren Wissenschaftler:innen und den Kolleg:innen in den Servicebereichen, Gestaltungsmöglichkeiten im Arbeitsalltag sowie einem respektvollen und wertschätzenden Miteinander in einem hoch engagierten internationalen Team. Zudem bieten wir Ihnen am IFSH folgende attraktive Rahmenbedingungen: Eine betriebliche Altersvorsorge nach dem Modell des Hamburger Ruhegelds Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unserer IFSH-Personalentwicklung Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, je nach persönlicher Situation und Aufgabenkontext bis zu 60 % aus dem Homeoffice zu arbeiten Tarifliches Leistungsentgelt in Form einer steuerfreien Sachbezugskarte Weitere Informationen Das IFSH hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und ist daher in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Frauen werden in diesen Bereichen im Sinne des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes bei gleichwertiger Qualifikation vorrangig berücksichtigt. Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und Gleichgestellten sind bei entsprechender Eignung ausdrücklich willkommen. Ihre Bewerbung sollte aus Ihrem aktuellen Lebenslauf, den relevanten Zeugnissen und einem Anschreiben bestehen. xmdgtar Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal (). Bewerbungsschluss: 18.01.2026 Ansprechpartner:in für Ihre Bewerbung Für nähere Auskünfte steht Ihnen Aileen Maschmann () zur Verfügung.