Vertriebsassistenz / Sales Assistant (m/w/d)
Nordair Systems entwickelt modulare Reinraum-Lösungen für High-Tech-Start-ups, Photonik-Labs und Forschungseinrichtungen. Unsere Anfragen wachsen rasant – jetzt suchen wir dich als organisatorisches Rückgrat unseres Vertriebsteams.
Du strukturierst eingehende Leads, erstellst Standard-Angebote mit wenigen Klicks und hältst den Draht zu Interessenten warm, damit sich unsere Ingenieur:innen auf komplexe Beratung konzentrieren können.
Aufgaben
- Lead-Intake & Qualifizierung: E-Mails, Telefon & Webanfragen sichten, Daten im CRM (Dynamics 365) anlegen
- Angebotsvorbereitung: Standard-Konfigurationen in unserem CPQ-Tool zusammenstellen, PDFs versenden
- Follow-up & Terminplanung: Nachfassen per Mail/Telefon, Meetings und Site-Visits koordinieren
- CRM-Pflege & Reporting: Pipeline aktuell halten, Wochenreport für das Management erstellen
- Prozessverbesserung: Textbausteine, Vorlagen und Workflows optimieren – deine Ideen sind willkommen!
Qualifikation
- Deutsch C2 + Englisch mind. B2 - unser Team und unsere Kunden sind international
- IT-Anwenderkompetenz - sicher in Office 365, E-Mail, Kalender & Cloud-Tools
- Erste Praxis in Inside-Sales, Customer-Service oder Auftragsabwicklung
- Strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und Freude an Technik
- Bonus-Punkte, wenn du CRM - (Dynamics, HubSpot o. Ä.) oder CPQ-Erfahrung mitbringst
Benefits
Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
- Kleines, dynamisches, internationales Team mit sehr flachen Hierarchien
- Viele Gestaltungsmöglichkeiten – bei uns kannst du deine Ideen direkt umsetzen
- Wir wollen, dass du mit uns wächst – deshalb fördern wir dich mit Schulungen etc.
- Moderne, digitale Infrastruktur
- Flexible Arbeitszeiten
- Wunderschönes Office mit fantastischem Blick auf die Speicherstadt
- Möglichkeit für Remote/Hybrid Work
- Spaß bei der Arbeit
Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
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