Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für Traditionsunternehmen im Frischehandel

Das Unternehmen

Unser Mandant ist ein traditionsreiches, inhabergeführtes Handelsunternehmen mit Sitz auf dem Hamburger Großmarkt. Seit fast 100 Jahren spezialisiert auf den Import und Großhandel von Obst, Gemüse und Südfrüchten, steht das Unternehmen für Qualität, Verlässlichkeit und Service. Mit einem breiten Sortiment, IFS- und Bio-Zertifizierungen sowie langjährigen Partnerschaften im Lebensmitteleinzelhandel und in der Gastronomie ist unser Mandant eine feste Größe in der Branche. Die Unternehmenskultur ist geprägt von kurzen Entscheidungswegen, einem bodenständigen Miteinander und hoher Kundenorientierung.

Im Rahmen einer geplanten altersbedingten Nachfolge suchen wir exklusiv und in Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit für den Unternehmensstandort auf dem Hamburger Großmarkt. In dieser vielseitigen, überwiegend innendienstorientierten Position sind Sie im operativen Tagesgeschäft verantwortlich für die reibungslose Abwicklung von Kundenaufträgen, die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten sowie für kaufmännische Prozesse im Bereich Rechnungswesen. Dabei bringen Sie sich aktiv in die Optimierung von Abläufen und Systemen ein und unterstützen die Vorbereitung auf Zertifizierungen. Mittelfristig besteht die Perspektive, die Rolle des Innendienstleiters zu übernehmen.

Sie sind auf der Suche nach einer langfristigen beruflichen Herausforderung als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) mit Entwicklungspotenzial? Sie verfügen idealerweise schon über Erfahrungen im Lebensmittel-Großhandel mit Bezug zum Frischebereich? Sie sind IT-affin, haben wohlmöglich schon ERP-Umstellungen begleitet und kennen sich mit Zertifizierungen (IFS, BIO) aus? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter der Referenz SWN/127205!

Aufgaben

• Bearbeitung von Kunden- und Lieferantenanfragen per Telefon, E-Mail oder Fax
• Annahme, Erfassung und operative Abwicklung von Kundenaufträgen im Tagesgeschäft inklusive lösungsorientierter Bearbeitung von Reklamationen
• Vorbereitung und Prüfung von Liefertouren sowie allgemeinen Abläufen im Tagesgeschäft
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen (Debitoren/Kreditoren), Durchführung von Zahlungen und Lastschriften
• Mitarbeit bei vorbereitenden Buchhaltungsaufgaben und der digitalen Ablage
• Mitwirkung im Qualitätsmanagement, insbesondere bei der Vorbereitung auf Zertifizierungen (IFS und BIO im Lebensmittelbereich)
• Durchführung von Datenauswertungen im ERP-System (Business Central)
• Identifikation von Verbesserungspotenzialen in Prozessen und Strukturen sowie aktive Einbringung von Optimierungsvorschlägen – auch im Hinblick auf IT-Tools (z. B. KI-Anwendungen, ERP-Updates)
• Perspektivische Entwicklungsmöglichkeit: Übernahme der Innendienstleitung inklusive Schicht- und Urlaubsplanung
• Hohe Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung: Bei Urlaubsvertretungen können Schichten nach hinten verschoben werden, zudem können bei Bedarf auch Samstagsdienste anfallen

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmensumfeld
• Erfahrung im Großhandel, bevorzugt mit Bezug zu Frischeprodukten (z. B. Obst und Gemüse), ist von Vorteil
• IT-Affinität und Erfahrung in der Einführung / Umstellung von ERP-Systemen, idealerweise Microsoft NAV bzw. Business Central
• Kenntnisse im Bereich Zertifizierungsvorbereitung (IFS, BIO) sind ein Plus
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität und hoher Eigeninitiative
• Serviceorientiertes, freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
• Interesse an einer langfristigen Mitarbeit in einem stabilen Unternehmensumfeld
• Bereitschaft zur Arbeit in der Tagschicht (06:00 – 15:00 Uhr)
• Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Vorteile

• Ein werteorientiertes Familienunternehmen, das Ihnen eine sichere Anstellung in einem wertschätzenden Umfeld bietet
• Umfangreiche Einarbeitung durch den aktuellen Stelleninhaber
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team
• Niedrige Fluktuation
• Kurze Entscheidungswege