Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)
Dein Aufgabengebiet
- Selbstständige Analyse der Kundenspezifikationen
- Erstellung, Zusammenstellung und fristgerechte Auslieferung von Dokumenten gemäß Kundenvorlagen / -zeitplänen
- Dokumentenmanagement über die Software DocBoss sowie Nutzung internationaler, kundenspezifischer Portale
- Überwachung und Steuerung von Dokumentationen (Document Control)
- Übergreifende Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen, Töchtern und Partnern
- Erstellung von EAC-Passports, ARH Dossiers und weiteren länderspezifischen Dokumenten sowie kundenspezifischer Versanddokumente (Ursprungszeugnisse, Packlisten)
- Auftragsänderungen in SAP: Anpassung Versandinstruktionen, INCOTERMS sowie Debitorenpflege
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln
- Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
- Fit bleiben mit einer vergünstigten Mitgliedschaft bei Fitness First
- Zuwendungen bei Jubiläum, Heirat oder Geburt
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung
- Kenntnisse in der Projektdokumentation und Document Control und in der Projektabwicklung
- Sichere Kenntnisse in MS Office und Adobe Acrobat
- SAP R/3-Kenntnisse wünschenswert
- Sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein gutes Durchsetzungsvermögen
- Eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise sowie lösungsorientierte Denkweise
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