Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)

FERCHAU GmbH
Hamburg

Dein Aufgabengebiet

  • Selbstständige Analyse der Kundenspezifikationen
  • Erstellung, Zusammenstellung und fristgerechte Auslieferung von Dokumenten gemäß Kundenvorlagen / -zeitplänen
  • Dokumentenmanagement über die Software DocBoss sowie Nutzung internationaler, kundenspezifischer Portale
  • Überwachung und Steuerung von Dokumentationen (Document Control)
  • Übergreifende Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen, Töchtern und Partnern
  • Erstellung von EAC-Passports, ARH Dossiers und weiteren länderspezifischen Dokumenten sowie kundenspezifischer Versanddokumente (Ursprungszeugnisse, Packlisten)
  • Auftragsänderungen in SAP: Anpassung Versandinstruktionen, INCOTERMS sowie Debitorenpflege
Deine Vorteile bei uns
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln
  • Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
  • Fit bleiben mit einer vergünstigten Mitgliedschaft bei Fitness First
  • Zuwendungen bei Jubiläum, Heirat oder Geburt
  • Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
Das bringst du mit
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung
  • Kenntnisse in der Projektdokumentation und Document Control und in der Projektabwicklung
  • Sichere Kenntnisse in MS Office und Adobe Acrobat
  • SAP R/3-Kenntnisse wünschenswert
  • Sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein gutes Durchsetzungsvermögen
  • Eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise sowie lösungsorientierte Denkweise
Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung als Sachbearbeiter:in Dokumentenmanagement - gern online unter der Kennziffer FE85-25810-HH bei Frau Frederike Günther der FERCHAU Management GmbH aus unserem zentralen Recruiting-Team. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten!

Veröffentlicht am 2026-02-11

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