Executive Assistant & Office Manager (all genders)

Wer wir sind

Technologie mit Seele. SECJUR ist ein Legal Tech-Unternehmen, das seit Gründung 2018 den Compliance-Markt maßgeblich verändert. Unsere eigens entwickelte und KI-gestützte SaaS-Automatisierungsplattform, das Digital Compliance Office, unterstützt Startups und Mittelständler bei Compliance-Herausforderungen wie Datenschutz, Informationssicherheit oder Anti-Geldwäsche.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit (min. 25 Stunden) und unbefristet eine:n Executive Assistant & Office Manager (all genders) in Hamburg, Deutschland.

Dein Gestaltungsfeld

Du liebst es, den Überblick zu behalten, arbeitest proaktiv und behältst auch in einem dynamischen Umfeld stets einen kühlen Kopf? Dann werde Teil unseres Teams als Executive Assistant & Office Manager:in und unterstütze unsere Geschäftsführung bei der Organisation, Koordination und Weiterentwicklung unseres Arbeitsalltags.

In dieser Doppelfunktion bist du Dreh- und Angelpunkt: Du unterstützt in allen organisatorischen und administrativen Themen und sorgst gleichzeitig dafür, dass unser Hamburger Büro reibungslos läuft. Dabei bringst du nicht nur Ordnung ins Tagesgeschäft, sondern auch frischen Wind in unsere Prozesse.

Deine Aufgaben im Überblick:

• Koordination von Kalendern, Reisen und Meetings
• Vor- und Nachbereitung von Präsentationen, Meetings und Unterlagen
• Ansprechpartner:in für interne und externe Kommunikation der Geschäftsführung
• Verantwortung für Büroorganisation, Dienstleistermanagement und Technik
• Unterstützung beim Onboarding neuer Kolleg:innen
• Verwaltung von Tools, Zugängen und IT-Ausstattung (inkl. MDM & Firmenhandys)
• Prüfung, Ablage und Digitalisierung von Belegen & Dokumenten
• Erstellen von Teilnehmer-, Geschenk- und Bewirtungslisten bei Events
• Organisation von Firmenevents

Das bringst Du mit

• Du hast bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle, idealerweise im SaaS-Umfeld, in der Beratung oder in schnelllebigen Branchen
• Du bist ein Organisationstalent mit dem Blick fürs Detail und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Kommunikatives Auftreten und ein natürlicher Umgang mit unterschiedlichsten Stakeholdern gehören für dich zum Alltag
• Du bist lösungsorientiert, arbeitest selbstständig und behältst auch in unsicheren Situationen den Überblick
• Du lebst in Hamburg und kommst gerne in unser modernes Office in Blankenese
• Kommunikationsstark in Deutsch und Englisch

Wir wissen, dass unter Umständen nicht alle Anforderungen auf Dich erfüllt werden. Wenn Du jedoch mit der richtigen Portion Engagement und Begeisterung für die Aufgabe zu uns kommst, können wir gemeinsam viel bewirken.

Darauf kannst Du Dich bei uns freuen

Bei SECJUR entwickeln wir uns ständig weiter. Unser Wachstum erfordert Flexibilität – und genau diese leben wir. Jede:r hat bei uns die Möglichkeit, die Zukunft von SECJUR aktiv mitzugestalten. Mit flachen Hierarchien, Freiraum für individuelle Arbeits- und Zeiteinteilung, einer gelebten Duz-Kultur sowie direkter Kommunikation und offener Feedbackkultur schaffen wir ein Umfeld, in dem alle ihr volles Potenzial entfalten und durch kreative Mitgestaltung einen bleibenden Eindruck hinterlassen können.
 
Zusätzlich haben wir noch folgende Benefits:

• Ein spannendes Umfeld mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung 
• Große Gestaltungsfreiräume für Deine kreativen Ideen
• Eine unbefristete Festanstellung
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office für die individuell beste Leistung 
• Modernes Office in Hamburg, in dem Hunde willkommen sind
• Unbegrenzter Urlaub für frische Energie bei der Arbeit 
• Firmenevents für das Feiern der gemeinsamen Erfolge
• Dein Benefit, Deine Wahl! Entweder EGYM Wellpass für Fitness & Wellness oder Edenred für Essen & Shopping.
• Mit dem JobRad zur Arbeit – oder wohin Du willst! Wir bieten dir die Möglichkeit, dein Traumfahrrad oder E-Bike zu leasen – umweltfreundlich, günstig und auch privat nutzbar.
• Attraktive Konditionen durch unser Corporate-Benefits-Programm bei vielen Produkten und Dienstleistungen

Weitere Informationen zum Recruiting Prozess sowie zur Kontaktaufnahme

Wir wissen, dass Bewerbungsprozesse oft langwierig sein können – deshalb setzen wir alles daran, den dreistufigen Ablauf  innerhalb von drei Wochen abzuschließen:

1. Kennenlerngespräch mit People & Culture
2. Austausch mit unserer Geschäftsführung sowie People & Culture
3. (Optional: Kleiner Case (Alltagsaufgabe) zur Bearbeitung)
4. Zweiter Austausch zum Klären der abschließenden beidseitigen Fragen

Über uns

Mehr Informationen findest Du auf unserer Karriereseite .