Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Direktvermittlung
Das ist zukünftig dein Job
- Vorbereitung und Nachbereitung von Managementterminen, Gesellschafter- und Beiratssitzungen
- Erstellung von Entscheidungsnotizen und Management-Zusammenfassungen
- Erstellung prägnanter Unterlagen für die Geschäftsführung, das Management und externe Stakeholder
- Begleitung von IT- und Digitalisierungsprojekten
- Unterstützung bei Anforderungsdefinition, Fortschrittskontrolle und Reporting
- Mitarbeit an strategischen Sonderprojekten, Organisationsfragen und bereichsübergreifenden Initiativen
- Eigenständige Bearbeitung definierter Themen im Auftrag der Geschäftsführung
- Koordination von Aufgaben, Terminen und Entscheidungsprozessen mit internen sowie externen Ansprechpartner:innen
- Flexible Arbeitszeiten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Hoher Gestaltungsspielraum und vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Interessante Themen rund um den Bereich der Logistik
- Ausgeprägte IT-Affinität sowie Verständnis für digitale Prozesse
- Die Fähigkeit, komplexe Inhalte schnell zu erfassen, zu strukturieren und zu verdichten
- Sehr gute Präsentationsfähigkeiten, insbesondere in Folienformaten
- Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Hohe kommunikative Kompetenz auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
- Erfahrung oder Interesse an Verkehrs-, Infrastruktur- oder Industrieunternehmen
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