Technische Assistenz bei Airbus (m/w/d)
Aufgaben
- Digitaler Workflow : Kontinuierliche Optimierung der Zusammenarbeit und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses an alle relevanten Schnittstellen
- Terminmanagement : Ganzheitliche Koordination komplexer Meetings, Priorisierung eingehender Anfragen und strukturierte Agendaplanung für die Bereichsleitung
- Schnittstellenmanagement : Zentrale Anlaufstelle für das Leitungsteam, das Assistenzkollegium und angrenzende Partnerbereiche mit klarer Kommunikation
- Prozessoptimierung : Proaktive Unterstützung bei der Vorbereitung von Terminen, Nachverfolgung von Maßnahmen und aktive Mitwirkung an kontinuierlichen Verbesserungen
- Organisatorische Unterstützung : Vorausschauendes Arbeiten und ganzheitlicher Überblick über Standard- und Sondertermine des gesamten Bereichs
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Informatikkaufmann/-frau oder vergleichbare technische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder im Sekretariat/Assistenzbereich; Erfahrung bei Airbus von Vorteil
- Sicherer Umgang mit SAP und Click´n Buy (BySide); gute Kenntnisse in Google Workspace und Projektmanagement
- Verhandlungssicheres Deutsch (mind. C1) und verhandlungssicheres Englisch (mind. C1)
- Hohes Organisationstalent, Multitasking-Fähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise, Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Eine gültige, uneingeschränkte Arbeitserlaubnis für die Europäische Union (kein Studentenvisum) zwingend notwendig
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