Office Manager / Sekretär (m/w/d) bei IT-Unternehmen

AVART Personal GmbH
Hamburg

Office Manager / Sekretär (m/w/d) bei IT-Unternehmen

Job-ID: 13917

Für ein führendes Unternehmen im Bereich IT-Sicherheit mit Sitz in Hamburg-Nord suchen wir Sie zur direkten Vermittlung in eine Festanstellung als Office Managerin (m/w/d) in Vollzeit.

Unser Auftraggeber ist ein Innovationsführer, der Maßstäbe in der IT-Sicherheitsbranche setzt. Das Unternehmen spezialisiert sich auf die Entwicklung und Bereitstellung maßgeschneiderter, innovativer Lösungen, die digitale Daten und Kommunikation von Unternehmen umfassend schützen.

Hier haben Sie die Chance, Ihr Organisationstalent und Ihre Expertise in einem Umfeld einzusetzen, in dem Qualität und Innovation im Mittelpunkt stehen. Unterstützen Sie ein Team, das an spannenden Projekten arbeitet und aktiv die digitale Zukunft mitgestaltet.

Haben wir Ihr Interesse an einer Karriere in der IT-Sicherheit geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt per E-Mail oder über den Link: "JETZT BEWERBEN".

Jahresgehalt

42000 € - 48000 €

Arbeitszeit pro Woche

40 Stunden

Was Du erwarten kannst

  • Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
  • Jahresgehalt um 45.000 Euro, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
  • Ein Jahresurlaub von 30 Tagen
  • Vertrauensarbeitszeit
  • Intensive Einarbeitung
  • Sehr gutes Betriebsklima
  • Gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
  • Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung
  • Kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke

Ihre Aufgaben

  • Zuständig für das tägliche Office Management, einschließlich der Koordination externer Dienstleister
  • Erste Ansprechperson für unsere Kunden über Telefon, E-Mail und persönlich am Empfang
  • Organisation und Betreuung von Firmenevents und Meetings
  • Erstellung und Koordination von Dokumenten sowie Termin- und Reiseplanung
  • Unterstützung anderer Abteilungen im Bereich der Auftragssachbearbeitung und Übernahme eigener kleiner Projekte

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Eine strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus
  • Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und bist bereit etwas Neues zu lernen
  • Souveränes und freundliches Auftreten sind für dich selbstverständlich

Kontakt

Ihr(e) Ansprechpartner(in)

Birgitt Groß

[email protected]

A V ART Personal GmbH

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