Auftragssachbearbeiter (m/w/d) (Hamburg)

Unser Mandant ist ein traditionsreiches, international agierendes Chemieunternehmen mit Sitz im Herzen von Hamburg. Als Spezialist für hochwertige Produktlösungen verbindet das Unternehmen hanseatische Werte mit globalem Erfolg und einem klaren Fokus auf Nachhaltigkeit.

Zur Verstärkung des Teams in der Hamburger Innenstadt suchen wir zur direkten Personalvermittlung in eine langfristige Festanstellung einen Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung / Im-/Export , der globales Prozessverständnis mit einer strukturierten Arbeitsweise verbindet.

Vielfalt ist uns wichtig: Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind bei uns ausdrücklich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

• Auftragsabwicklung von A bis Z: Eigenverantwortliche Betreuung und administrative Abwicklung von Kundenaufträgen – vom Bestelleingang über die Rechnungsstellung bis hin zur termingerechten Lieferung.
• Im- und Exportabwicklung: Koordination und Überwachung weltweiter Transporte
• Zoll- und Dokumentenmanagement: Erstellung und Prüfung aller relevanten Fracht-, Begleit- und Zollpapiere
• Internationale Kommunikation: Kompetenter Ansprechpartner für unsere weltweiten Kunden und Lieferanten in deutscher und englischer Sprache.
• Bestands- und Datenpflege: Systemseitige Erfassung und Pflege von Auftrags- und Stammdaten in unserem Warenwirtschaftssystem sowie die Überwachung von Lieferterminen.
• Qualitäts- und Compliance-Sicherung: Sicherstellung aller administrativen Vorgaben im Umgang mit Chemikalien, insbesondere im Hinblick auf gesetzliche Richtlinien, Umwelt- und Qualitätsstandards.

• Zuverlässigkeit, Kollegialität, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, vorzugsweise im Bereich Spedition,
  Logistik oder auch Außenhandel
• Einen sicheren Umgang mit Computer und Zahlen (WaWi & MS Office)
• Routinierte Kommunikation Deutsch/Englisch in Wort und Schrift
• Freude am Kontakt zu internationalen Kunden und Lieferanten

• Attraktives Gehaltspaket: Eine faire, an Ihrer Leistung orientierte Vergütung.

• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitkonto) sowie 30 Tage Jahresurlaub für Ihre Erholung.

• Spannendes Aufgabenfeld: Abwechslungsreiche Projekte und täglich neue, motivierende Herausforderungen.

• Starker Teamgeist: Ein herzliches, kollegiales Umfeld, in dem Teamwork aktiv gelebt wird.

• Top-Infrastruktur: Ein zeitgemäß ausgestatteter Workspace im Herzen von Hamburg (inklusive Option auf mobiles Arbeiten/Homeoffice).