Management Assistant (m/w/d)

WARUM WIR?

• Eine moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation
• Offene Feedbackkultur - jede Meinung liegt uns am Herzen!
• Ein Arbeitsplatz in bester Lage mit guter Verkehrsanbindung
• Firmenfeiern, Events & KVL-Early Hours zum standort- und themenübergreifenden Austausch
• Corporate Benefits und weitere Angebote wie Zuschüsse zu JobRad oder ÖPNV und interne Weiterbildungsmöglichkeiten
• KVL-Cares - gemeinsam Gutes tun durch Wohltätigkeitsprojekte, Sportveranstaltungen und vieles mehr!

HIER LIEGT DER FOKUS:

• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben auf Managementebene
• Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen (z. B. für Akquise, Termine oder interne Abstimmungen)
• Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen – intern wie extern
• Begleitung von Kommunikations- und Abstimmungsthemen, z. B. für interne Zwecke oder externe Kanäle
• Zuarbeit bei wechselnden Projekten und Themenfeldern, mit Raum zur Weiterentwicklung des eigenen Schwerpunkts

WAS WIR UNS WÜNSCHEN:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion im Management- oder Leitungsumfeld
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel)
• Erfahrung in der Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
• Strukturierte, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit gutem Organisations- und Zeitmanagement
• Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren und Prioritäten sicher zu setzen
• Professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen sowie souveränes Auftreten
• Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Freude daran, Abläufe aktiv mitzugestalten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Über uns

Wir als KVL*er haben eins gemeinsam - seit 2003 haben wir Spaß daran die Projekte unserer Bauherren kreativ, intelligent und kompetent zu gestalten. Dennoch befinden wir uns als Unternehmen im stetigen Wandel, denn wir sind uns bewusst, dass gute Ergebnisse nur entstehen können, wenn wir gemeinsam neue Wege gehen und Muster brechen.

Urteilskraft vor Instanz, harter Pol vor Regeln, Reden vor Kommunizieren - das zählt bei KVL. Unsere Werte sind uns wichtig. Wir stehen für ein klares Leitbild statt Kontrolle. Wir leben eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur. Wir setzten auf selbstbestimmte Zusammenarbeit statt auf starre Regeln. Dabei dient unser Leitbild als harter Pol.

DIE PASSENDE HERAUSFORDERUNG GEFUNDEN?