Projektassistenz (m/w/d) - Kundenbetreuung & Projektmanagement

OD Solutions GmbH
Hamburg

Die OD Solutions GmbH unterstützt Steuerkanzleien in ganz Deutschland dabei, qualifizierte Fachkräfte zu gewinnen und ihre Arbeitgebermarke zu stärken, sowie interne Prozesse zu optimieren.

Um unser Account Management & Projektmanagement zu entlasten, suchen wir eine strukturierte, kommunikationsstarke Projektassistenz (m/w/d) , die dafür sorgt, dass unsere Kunden eine reibungslose Betreuung erhalten und interne Prozesse sauber laufen.

Kundenkommunikation & Support

  • Proaktive Einholung von Kundenfeedback (Onboarding, Kampagnenstart, Meilensteine)

  • Erster Ansprechpartner für allgemeine Kundenanfragen

  • Tickets anlegen, priorisieren und vorqualifizieren

  • Kunden regelmäßig updaten („Wir sind dran“, „Das kommt als Nächstes“)

  • Follow-ups koordinieren: Termine, To-dos, Rückfragen, Status

Projektorganisation & interne Abstimmung

  • Projektpläne, Deadlines und Abhängigkeiten überwachen

  • Eingehende Aufgaben, Korrekturen & Änderungswünsche strukturieren

  • Infos gebündelt an Account Manager & Projektmanagement übergeben

  • Sicherstellen, dass keine Kundenanfrage liegen bleibt

  • Eskalationen frühzeitig erkennen und weiterleiten

  • Saubere Dokumentation in HubSpot

Reporting & Meetings

  • Kundengespräche vor- und nachbereiten

  • KPIs & Reporting-Infos zusammenstellen

  • Präsentationen für Reporting-Meetings erstellen

  • Protokolle & To-dos aus Meetings festhalten

Veröffentlicht am 2025-11-29

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