Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Mitarbeitenden, Besuchern und Fremdfirmen
- Ausgabe, Verwaltung und Rücknahme von Besucher-, Park- und Mitarbeitendenausweisen
- Betreuung von Gästen in der Wartezone
- Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
- Erteilung allgemeiner Auskünfte und Unterstützung bei Anfragen
- Verteilung der eingehenden Post an die Fachbereiche
- Bereitstellung von Getränken für Besprechungen und Veranstaltungen
- Auffüllen der Versorgungsinseln auf den Etagen
- Pflege von Besucherlisten und Zutrittsdokumentationen
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, Hotelfach oder Dienstleistungsbereich
- Erste Berufserfahrung am Empfang, in der Rezeption, im Kundenservice oder vergleichbaren Tätigkeiten
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Grundkenntnisse Englisch von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Sicherer Umgang mit Besuchern, Gästen und Telefonanfragen
Ihre Vorteile:
- Einsatz bei einer renommierten öffentlichen Organisation in Hamburg
- Einstufung entsprechend der Berufserfahrung
- Moderner Arbeitsplatz direkt am Strandkai in der Hamburger HafenCity
- Geregelte Arbeitszeiten mit 39 Stunden pro Woche
- Strukturierte Einarbeitung und feste Ansprechpartner
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
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