Assistenz für die Unternehmensleitung (w/m/d)
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und langfristige berufliche Perspektive
- Vielfältiges Tätigkeitsfeld in einer modernen Spezialpraxis im Herzen Hamburgs
- Familienfreundliches Unternehmen
- Ein freundliches Team, kollegiale Zusammenarbeit und ein sehr gutes Betriebsklima
- Förderung beruflicher Fortbildungsmöglichkeiten
- Zuschuss zum Deutschlandticket sowie Betriebliche Altersvorsorge
- Corporate Benefits wie u.a. JobRad, Weihnachts- und Sommerfeste
- Attraktive Vergütung
- Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz und Terminkoordination im Auftrag der Geschäftsführung
- Organisation: Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Gremiensitzungen und Konferenzen inklusive Protokollführung.
- Projekt- und Dokumentenmanagement: Unterstützung bei administrativen Projekten, Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen.
- Schnittstellenfunktion: Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen des MVZ sowie externen Institutionen.
- Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent/in) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im medizinischen oder wissenschaftlichen Umfeld.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit.
- Sie besitzen ein ausgeprägtes organisatorisches Talent sowie eine exzellente Kommunikationsfähigkeit.
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