Teamleitung Immobilienmanagement - Institutionelle Investoren (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Institutionelle Wohnungsportfolios brauchen eine Betreuung, die strukturiert, zuverlässig und verbindlich arbeitet – und genau dafür steht die institutionelle Sparte bei Wentzel Dr. Mit einem starken Team, klaren Prozessen und hanseatischem Verantwortungsgefühl sorgen wir dafür, dass Investoren, Asset Manager und Mieter jederzeit einen professionellen Ansprechpartner haben.

Für unseren Standort in Hamburg suchen wir eine Führungspersönlichkeit, die Freude daran hat, Teams weiterzuentwickeln, Abläufe zu strukturieren und die Zusammenarbeit mit institutionellen Kunden souverän zu gestalten. In dieser Rolle bist du nicht nur Koordinator, sondern Taktgeber, Sparringspartner und verlässliche Schnittstelle zwischen Eigentümern, internen Fachabteilungen und deinem Team.

Du bringst Struktur, Klarheit und Kommunikationsstärke mit? Dann werde Teil der Wentzel Dr. Familie und gestalte die Betreuung unserer institutionellen Investoren aktiv mit.

Deine Aufgaben

• Teamführung von A–Z: Leitung eines sechsköpfigen Teams bestehend aus kaufmännischen und technischen Property Managern inklusive fachlicher Unterstützung, Priorisierung und Weiterentwicklung
• Kundenkommunikation: Zentrale Ansprechperson für unsere institutionellen Investoren und deren Asset Manager – souverän, verbindlich und lösungsorientiert
• Qualitäts- & Prozesssicherheit: Sicherstellen, dass Fristen, Vorgaben und interne Standards eingehalten werden
• Operatives Sparring: Unterstützung des Teams bei komplexen Fällen oder Eskalationen
• Schnittstellenkoordination: Enge Zusammenarbeit mit Technik, Vermietung, Buchhaltung und Vertragswesen
• Struktur & Optimierung: Analyse von Abläufen, Umsetzung von Prozessverbesserungen und Implementierung neuer Kundenvorgaben

Dein Profil

• Immobilienkompetenz: Erfahrung im Immobilienmanagement – idealerweise im Umgang mit institutionellen Investoren oder größeren Portfolios
• Führungspersönlichkeit: Du hast bereits ein Team geführt oder möchtest gezielt in eine Führungsrolle wachsen
• Struktur & Klarheit: Du erkennst Prioritäten schnell, denkst prozessorientiert und handelst lösungsorientiert
• Kommunikation auf Augenhöhe: Sicheres Auftreten, klare Sprache und Souveränität – auch bei herausfordernden Themen
• Verantwortungsbewusstsein : Freude daran, Entscheidungen zu treffen und ein Team langfristig zu entwickeln
• Hands-on-Mentalität: Du unterstützt dein Team pragmatisch, wenn es nötig ist, ohne den Blick fürs große Ganze zu verlieren

Warum wir?

• Flexibilität, die zu dir passt: Starte deinen Tag zwischen 7:00 und 9:00 Uhr – so wie es für dich am besten passt
• Fit und aktiv: Mit unserem Firmenfitnessangebot über „EGYM Wellpass“ bleibst du sowohl körperlich fit als auch mental stark – die perfekte Balance für deine Work-Life-Balance!
• Wohl durchdachte Einarbeitung: Wir werfen dich nicht ins kalte Wasser! Ein erfahrener Pate begleitet dich in der Anfangszeit und sorgt dafür, dass du dich schnell zurechtfindest
• Immer einen Schritt voraus: Profitiere von kontinuierlichen Fort- und Weiterbildungsangeboten, um deine Karriere aktiv voranzutreiben
• Mehr als nur Urlaub: Neben 30 Tagen Erholungsurlaub hast du an Heiligabend und Silvester frei und bekommst an deinem Geburtstag einen halben Urlaubstag
• Dein neuer Wohlfühlort: Ob du nach Hamburg ziehst oder einfach nach einem neuen Zuhause suchst – wir stehen dir bei der Wohnungssuche zur Seite und helfen dir, schnell in der Stadt anzukommen

Kontakt

Fragen? Ich bin für dich da!Melde dich gerne telefonisch oder per WhatsApp bei mir, Vanessa Mauri Stephan , unter 0171 7633860 . Bitte sende keine Bewerbungsunterlagen wie Lebenslauf oder Zeugnisse über WhatsApp, um den Datenschutz zu gewährleisten.

Über uns

Über 200 Jahre Wentzel Dr.! Ein Traditionsunternehmen schreibt Geschichte und bietet erstklassige Perspektiven: Mit unserer unabhängigen hanseatischen Immobilienkompetenz treffen wir mehr denn je den Zeitgeist. Verantwortlich dafür sind die Menschen dahinter, rund 300 Kolleginnen und Kollegen. Sie überzeugen mit Engagement und Expertise, im Immobilien- und Facility Management sowie als Immobilienmakler. Zusammen gestalten wir die Immobiliendienstleistung von morgen. Dabei verbinden uns fundierte Fachkenntnisse, innovative Prozesse und eine teamorientierte Unternehmenskultur. Was uns außerdem ausmacht? Ein starker Zusammenhalt, Verlässlichkeit, Loyalität und Qualität. Wir sind stets mit Leidenschaft dabei. Und Du?