Hiring & Talent Manager (ab 30 Std/ pro Woche) (m/w/d)

Dreamlight Labs entwickelt und produziert immersive Live-Erlebnisse, Shows und Eventformate. Wir verbinden Musik, Storytelling, kreative Konzepte und operative Umsetzung zu Veranstaltungen, die Menschen live erleben können. Hinter unseren Formaten steht ein schnell wachsendes Team, das kreative Ideen professionell auf die Bühne bringt.

Aktuell sind wir knapp 20 Mitarbeitende und wir wachsen weiter. Für die nächste Phase ist eine Aufgabe besonders wichtig: die richtigen Menschen zu finden, sauber einzustellen und gut ins Team zu integrieren.

Wir suchen deshalb keine klassische HR-Verwaltung, sondern jemanden, der unser Hiring professionell aufbaut und gleichzeitig die People-Strukturen schafft, die ein wachsendes Unternehmen braucht: klare Recruiting-Prozesse, gutes Bewerbermanagement, strukturierte Onboardings, gepflegte Talent- und Freelancer-Pools, saubere Arbeitsvertragsprozesse und bessere interne Dokumentation.

In dieser Rolle sorgst du dafür, dass aus vielen einzelnen Personalthemen ein funktionierendes System entsteht. Du entlastest die Geschäftsführung und Teamleads im Hiring, hältst Prozesse zusammen und hilfst Dreamlight Labs dabei, von einem schnellen 20-Personen-Team zu einer professioneller aufgestellten Organisation zu wachsen.

Aufgaben

In dieser Rolle baust du unser Hiring und die wichtigsten People-Prozesse aktiv mit auf. Dein Fokus liegt darauf, die richtigen Menschen für Dreamlight zu finden, sie gut durch den Bewerbungsprozess zu führen und dafür zu sorgen, dass neue Teammitglieder und Freelancer sauber starten können.

Du übernimmst insbesondere:

• Recruiting koordinieren: Du steuerst offene Rollen, hältst Hiring-Pipelines aktuell und sorgst dafür, dass Bewerbungen nicht liegen bleiben.
• Stellenanzeigen erstellen und optimieren: Du formulierst Ausschreibungen für JOIN und weitere Kanäle und verbesserst sie laufend anhand der Rückmeldungen und Bewerberqualität.
• Bewerbermanagement übernehmen: Du sichtest Bewerbungen, koordinierst nächste Schritte und kommunizierst professionell mit Kandidatinnen und Kandidaten.
• Interviews organisieren: Du stimmst Termine mit Gründern und Teamleads ab, bereitest Gespräche vor und hältst Feedback sowie Entscheidungen nach.
• Active Sourcing mit aufbauen: Du suchst aktiv nach passenden Talenten und testest neue Wege, um gute Leute für Dreamlight zu gewinnen.
• Talent- und Freelancer-Pool aufbauen: Du pflegst Kontakte zu spannenden Kandidaten, Freelancern und potenziellen zukünftigen Teammitgliedern.
• Onboarding strukturieren: Du sorgst dafür, dass neue Mitarbeitende und Freelancer klar wissen, was sie brauchen, wen sie ansprechen können und wie sie gut starten.
• Arbeitsvertragsprozesse koordinieren: Du sammelst alle relevanten Informationen, bereitest Verträge auf Basis bestehender Vorlagen vor und stimmst finale Versionen mit Geschäftsführung und bei Bedarf externer Beratung ab.
• Interne Dokumentation verbessern: Du strukturierst unser Wiki, dokumentierst wiederkehrende Prozesse und machst Wissen leichter zugänglich.
• People-Routinen organisieren: Du hilfst dabei, Mitarbeitergespräche, Feedbackprozesse und Teamthemen besser zu strukturieren.
• Geschäftsführer und Teamleads entlasten: Du hältst Personal-, Hiring- und Onboarding-Themen zusammen, damit Entscheidungen schneller und klarer getroffen werden können.

Der Schwerpunkt der Rolle ist klar: Hiring, Talent-Aufbau, Onboarding und People-Strukturen, nicht klassische Assistenz oder reine Verwaltung.

Qualifikation

Du bringst idealerweise mit:

• Erfahrung im Recruiting, Talent Acquisition, People Operations oder einer ähnlichen Rolle besonders in einem wachsenden Unternehmen, Startup oder dynamischen Umfeld.
• Ein gutes Gespür für Menschen: Du erkennst schnell, ob Kandidatinnen und Kandidaten fachlich und menschlich zu Dreamlight passen könnten.
• Struktur und Verbindlichkeit: Du hältst Bewerbungen, Follow-ups, Interviewtermine und offene Entscheidungen zuverlässig zusammen.
• Kommunikationsstärke: Du schreibst klar, freundlich und professionell sowohl mit Bewerbern als auch intern
• Eigenständige Arbeitsweise: Du wartest nicht nur auf Aufgaben, sondern erkennst selbst, wo Prozesse fehlen oder besser werden können.
• Organisationstalent: Du kannst mehrere offene Rollen, Kandidaten und Prozesse gleichzeitig managen, ohne dass Dinge liegen bleiben.
• Interesse an Prozessaufbau: Du hast Lust, Recruiting-, Onboarding-, Wiki- und People-Prozesse nicht nur zu verwalten, sondern aktiv aufzubauen.
• Sicherer Umgang mit Tools: Idealerweise kennst du Tools wie JOIN, LinkedIn, ClickUP, Google Workspace, Personio oder ähnliche Systeme.
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen: Bewerberdaten, Verträge und Mitarbeitergespräche behandelst du professionell und diskret.

Wichtiger als ein perfekter Lebenslauf ist uns, dass du Hiring wirklich als Wachstumshebel verstehst und Lust hast, aus vielen einzelnen Personalthemen ein funktionierendes System zu bauen.

Benefits

• Viel Gestaltungsspielraum beim Aufbau unserer Hiring- und People-Prozesse
• Flache Hirarchien & ein Junges Team
• Echter Einfluss auf das Wachstum von Dreamlight
• Kurze Entscheidungswege und schnelle Umsetzung
• Kreatives Umfeld rund um Live-Erlebnisse, Shows, Musik und Storytelling
• Flexible Arbeitsweise nach Absprache
• Verantwortung ab Tag eins
• Ein motiviertes, wachsendes Team

Wenn du Lust hast, Hiring bei Dreamlight wirklich mit aufzubauen und aus vielen einzelnen People-Themen ein funktionierendes System zu machen, freuen wir uns auf deine Bewerbung.