Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit / flexibel

Einsatzort: Hamburg / überwiegend Homeoffice

Über uns: NOOREX ENG GmbH ist ein wachsendes Ingenieurbüro mit Schwerpunkt auf Bauüberwachung, Projektsteuerung und Projektmanagement im Bauwesen. Unser Fokus liegt auf Projekten im Bereich Elektrotechnik und Bauingenieurwesen. Ergänzend bieten wir auch Planungsleistungen an, wobei unser Schwerpunkt klar auf der praktischen Umsetzung und Steuerung von Projekten liegt.

Deine Rolle: Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du uns im operativen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass organisatorische und kaufmännische Abläufe strukturiert und zuverlässig funktionieren. Du bist die zentrale Unterstützung im Hintergrund und hältst dem Team den Rücken frei.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Erstellung, Prüfung und Ablage von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Abstimmung und Zuarbeit für die externe Buchhaltung
• Strukturierte Organisation und Pflege von digitalen und physischen Unterlagen
• Auswertung und Pflege von Stundenzetteln
• Vorbereitung von Abrechnungen und Übersichten
• Organisation von Dienstreisen
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben
• Einkauf und Verwaltung von Büromaterial

Qualifikation

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools
• Organisationstalent und Blick für Details
• Kommunikationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Benefits

• Flexible Arbeitszeitgestaltung (ca. 12–25 Stunden pro Woche, je nach Bedarf)
• Überwiegend Homeoffice – die Tätigkeit kann größtenteils von zu Hause aus erledigt werden
• Flexible Einsatzzeiten (z. B. 2–3 Arbeitstage pro Woche, je nach Arbeitsaufkommen)
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Flache Strukturen und schnelle Entscheidungswege
• Entwicklungsperspektive mit wachsendem Stundenumfang

Arbeitsweise: Die Tätigkeit erfolgt überwiegend im Homeoffice.
Unterlagen werden je nach Bedarf digital sowie physisch (z. B. per Post oder persönliche Übergabe) ausgetauscht.

Vergütung: Die Vergütung wird individuell und fair im persönlichen Gespräch festgelegt.

Start: nach Vereinbarung

Interesse? Dann freuen wir uns auf deine digitale Bewerbung! über das Formular.