Teamassistenz (m/w/d) Gebäudetechnik

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation , Facility und Industrie . Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite .

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Niederlassungsleitung im operativen Tagesgeschäft und sorgen für reibungslose Abläufe im Hintergrund:

• Organisation und Koordination administrativer und organisatorischer Prozesse
• Pflege und Verwaltung von Daten (z. B. im System ATOSS)
• Führung und Aktualisierung von Urlaubs- und Krankheitsübersichten
• Verwaltung des Fuhrparks (inkl. Beschaffung, Schadensabwicklung und Organisation)
• Planung, Organisation und Nachverfolgung von Mitarbeiterschulungen
• Bearbeitung und Verwaltung von Beschaffungsanträgen
• Unterstützung bei Einarbeitungsprozessen sowie Organisation von Feedback- und Jahresgesprächen
• Dokumentation und Koordination von Mitarbeiterunterweisungen
• Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Organisation von Meetings und internen Veranstaltungen
• Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen

Ihr Einsatzort befindet sich in Hamburg .

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Facility Management o. Ä.)
• Erste Erfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Diskretion, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Idealerweise Kenntnisse im Facility Management oder in der technischen Gebäudeausrüstung (TGA)

• Unbefristete Festanstellung / Vollzeit (40 Std./Woche)
• Attraktive Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Sports Mitgliedschaft (Urban Sports)
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Sorgfältige Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens
• Wertschätzende Unternehmenskultur
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote