Mitarbeiter*in im Auftragsmanagement (m/w/d)

Diese Aufgaben erwarten dich:

Werde zum Herzstück unseres Teams:

Verantwortungsvolle Auftragsabwicklung mit Impact!


In dieser Schlüsselposition bist du das Bindeglied zwischen unseren Kunden und internen Abteilungen und sorgst dafür, dass jeder Auftrag reibungslos und effizient abgewickelt wird. Als wichtige*r Ansprechpartner*in stehst du unseren Kunden mit Kompetenz und Freundlichkeit zur Seite und trägst maßgeblich zu unserem gemeinsamen Erfolg bei.

• Du betreust unsere Fachhändler mit Engagement und Fachwissen – vom ersten Kontakt bis zur finalen Lieferung
• Die komplette Abwicklung von Kundenaufträgen, inklusive Preis- und Konditionsprüfung, liegt in deiner Hand – du koordinierst eng mit unseren Logistikpartnern, um pünktliche Lieferungen sicherzustellen
• Du überwachst eigenständig Lieferzeiten sowie Zahlungs- und Finanzprozesse, damit alles planmäßig läuft
• In enger Zusammenarbeit mit Vertriebsmitarbeitern im Innen- und Außendienst sowie den Abteilungen Einkauf und Logistik sorgst du für einen nahtlosen Ablauf
• Du erstellst präzise Ausgangsrechnungen und stellst sicher, dass alle Aufträge vollständig und korrekt abgeschlossen werden

Das zeichnet dich aus:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – dein Know-how ist die Basis
• Du bringst bereits Erfahrung in der Auftragsbearbeitung mit und weißt, worauf es ankommt
• Der Umgang mit MS Office und Warenwirtschaftssystemen ist für dich selbstverständlich – du bist versiert im Handling digitaler Tools
• Deine selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise sorgt für reibungslose Abläufe im Team
• Mit deinem freundlichen Auftreten und deiner lösungsorientierten Art schaffst du eine positive Kundenerfahrung – immer mit einem Lächeln im Gesicht
• Du beherrschst Deutsch und Englisch fließend – Kommunikation ist deine Stärke
• Du denkst über deine Aufgaben hinaus, bringst aktiv neue Ideen ein und gestaltest Prozesse mit

Weil du uns wichtig bist, bieten wir dir:

• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
• Eine individuelle und strukturierte Einarbeitung
• Helle, moderne Büroräume mit höhenverstellbaren Schreibtischen
• 30 Tage Urlaub + Heiligabend und Silvester frei 
• Eine Bezuschussung zum Deutschlandticket 
• Ein Sport- und Wellnessangebot über EGYM Wellpass
• Fahrradleasing über JobRad
• Das Fürstenberg Institut als Ansprechpartner in allen Lebenslagen
• Eine monatliche, steuerfreie Aufladung auf Ihre Klimacard by givve®
• Frisches Obst sowie ein umfangreiches, kostenloses Getränkeangebot

So erreichst du uns:

Bei allen Fragen rund um den Bewerbungsprozess dieser Ausschreibung stehe ich dir gerne jederzeit zur Verfügung. Ich freue mich auf deine Kontaktaufnahme!

Jan-Ove Peters
Personalreferent
T: +49 40 572014180
F: +49 40 57201420
E: [email protected]

Über uns

100% Willkommen

Du hast noch nichts von Kern & Stelly gehört? Macht nichts! Als mittlerweile größter AV Distributor für Präsentations- und Medientechnik in Deutschland betreuen wir nämlich ausschließlich registrierte Fachhandelskunden, sind also zu 100% im B2B Bereich aktiv. Von 4 Mitarbeitern im Gründungsjahr 2004 sind wir inzwischen ordentlich gewachsen und beschäftigen heute in der DACH-Region mehr als 250 Kolleg*innen. Darüber hinaus sind wir ein Teil der internationalen Midwich-Gruppe mit mehr als 2.000 Mitarbeitenden.