Projektkoordinator (m/w/d) Änderungsmanagement / Project Office

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Schiffbau voller Leidenschaft, hochspezialisierte Marineschiffe, Innovation und Teamwork: Dafür steht die NVL. Wir sind eine privat geführte, unabhängige Werftengruppe mit vier renommierten Werftstandorten in Norddeutschland und internationalen Standorten mit mehr als 1.700 hochqualifizierten Mitarbeitenden. Unseren Kunden bieten wir maßgeschneiderte, intelligente und kosteneffiziente Schiffbaulösungen sowie umfangreiche Services und unterstützen damit die Einsatzbereitschaft der Deutschen Marine und von Navies weltweit. Kommen Sie an Bord!

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Für unseren Standort in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Projektkoordinator (m/w/d) Änderungsmanagement / Project Office

Ihr Posten in unserer Crew

In Ihrer Rolle als Projektkoordinator (m/w/d) im Bereich Änderungsmanagement / Project Office übernehmen Sie die zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Kunde, Projektteam und internen Fachbereichen. Durch Ihre strukturierte Koordination von Änderungen sichern Sie die Übereinstimmung zwischen Vertragsinhalten und den zu erbringenden Leistungen – so tragen Sie entscheidend zu einem erfolgreichen Projektabschluss bei.

Ihre Aufgaben auf einen Blick:

• Sie übernehmen die Verantwortung für den gesamten Änderungsprozess: von der Erstellung über die Prüfung bis zur Umsetzung von Änderungsanträgen (ÄA), -mitteilungen (ÄM) und -informationen (ÄI) gemäß den vertraglichen Vorgaben.
• In Kundenterminen und Besprechungen mit dem öffentlichen Arbeitgeber, Kunden und externen Partnern vertreten Sie Ihr Fachgebiet souverän und kompetent.
• Bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen und der Revisionierung der Bauspezifikation wirken Sie aktiv mit und prüfen die revidierte Bauspezifikation formal in Hinsicht auf die zu integrierenden Änderungen.
• Änderungsmengen erfassen und pflegen Sie eigenständig im Anforderungsmanagement-Tool, um eine lückenlose Dokumentation sicherzustellen.
• Sie erstellen tätigkeitsbezogene Projektverfahrensanweisungen für einheitliche Abläufe, unterstützen beim Reporting und sorgen für klare Strukturen in der Dokumentation.
• Darüber hinaus beteiligen Sie sich projektübergreifend an der Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und Tools und tragen zum aktiven Wissenstransfer im Unternehmen bei.
• Im Project Office unterstützen Sie die Projektleitung bei organisatorischen Aufgaben, wie Berichtswesen, Dokumentenmanagement, Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen sowie allgemeinen Projektaufgaben.

Wir bei der NVL setzen auf eine sturmerprobte Crew, in der sich jeder auf jeden verlassen kann. Deshalb fördern wir ein Arbeitsumfeld, das zum Bleiben einlädt, und bieten Ankermöglichkeiten wie spannende Entwicklungschancen in weiterführenden Aufgaben innerhalb der gesamten NVL. Natürlich begleiten wir Sie auf Ihrem Weg bei uns mit gezielten Personalentwicklungsmaßnahmen, von denen wir Ihnen gerne im persönlichen Gespräch erzählen.

Das haben Sie im Gepäck

• Abgeschlossenes Studium in BWL, Changemanagement, Wirtschaftsingenieurwesen (Schwerpunkt Maschinenbau/Schiffbau/Anlagentechnik), Projektmanagement oder Organisationsentwicklung – oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrungen (1-2 Jahre) im Projekt- oder Änderungsmanagement, idealerweise im Schiffbau oder in der maritimen Industrie
• Erfahrung im Umgang mit öffentlichen Auftraggebern oder Bundeswehrprojekten wünschenswert
• Kenntnisse in Projekt- oder Konfigurationsmanagement
• Technisches Grundverständnis, insbesondere in Bezug auf Schiffbauprozesse und Produktentwicklungszyklen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Organisationstalent, Teamgeist und gutes Zeitmanagement
• Analytische, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Selbstständiges, lösungsorientiertes Handeln und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Bereitschaft zu gelegentlichen, nationalen Dienstreisen (ca. 20%)

Sie möchten mit uns einen neuen Kurs einschlagen? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung, in der Sie uns auch Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren gewünschten Eintrittstermin mitteilen.

Für weitere Informationen wenden Sie sich gerne an
NVL B.V. & Co. KG
Personalabteilung
Julia Kronhardt
Tel.: +49 421 6604 5776
E-Mail: [email protected]

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die unaufgeforderte Übersendung von Kandidatenprofilen durch Personaldienst­leister oder Personalvermittlungen ohne vorherige schriftliche Beauftragung durch unsere Personalabteilung keine Grund­lage für einen Honoraranspruch darstellt. Ein konkludenter Vertrag oder ein Vergütungsanspruch – etwa durch Sichtung, Speicherung oder Verarbeitung der Unterlagen – wird hierdurch nicht begründet, selbst wenn es zu einem späteren Zeitpunkt zu einem Beschäftigungsverhältnis kommen sollte.

Sollten Sie Interesse an einer Zusammenarbeit haben, wenden Sie sich bitte vorab mit einem konkreten Vorschlag an unsere Personalabteilung. Um eine einheitliche und effiziente Bearbeitung sicherzustellen, senden Sie sämtliche Anfragen bitte ausschließlich an folgende zentrale E-Mail-Adresse: [email protected] .

Eine Zusammenarbeit erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer individuellen schriftlichen Vereinbarung.

Vielen Dank für Ihr Verständnis.

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