Chief of Staff to the CEO

Beschreibung

ÜBER GOMEDICUS

GoMedicus ist kein klassisches Praxisnetzwerk. Wir bauen den ersten digitalen Primärversorger Deutschlands: physische Praxen, Telemedizin und B2B-Gesundheitskanäle unter einem Dach — vernetzt durch eigene Technologie, gesteuert durch Daten.

Gegründet und geführt von einem interdisziplinären Team aus Medizin, Wirtschaft und Technologie. Wir sind eine AI-first Organisation: künstliche Intelligenz ist kein Add-on, sondern Teil unserer DNA und bestimmt, wie wir täglich arbeiten, entscheiden und skalieren.

In den nächsten Monaten wachsen wir von ~150 auf 400+ Mitarbeiter und von 13 auf 40+ Praxen — und befinden uns genau in der Phase, in der Du den größten Unterschied machen wirst.

Diese Rolle ist keine aufgehübschte Assistenz. Der Chief of Staff sitzt im operativen Herzen des Unternehmens — als Partner des CEO, der die Organisation an ihren eigenen Zielen festhält und mithilft, etwas zu bauen, das es so noch nicht gab: ein Primärversorgungs-Unternehmen, das von Tag eins auf KI läuft, nicht nachträglich angeflanscht. Es ist ein 2–3-Jahres-Sprint mit klarem Pfad in eine Office-Leitung danach.

MEINE MISSION

Ich bin der Partner des CEO in der Umsetzung. Ich halte ihm den Rücken frei, verlängere seine Reichweite und sorge dafür, dass die Organisation die CEO-Zeit und Klarheit bekommt, die sie braucht. Ich baue die AI-first-Organisation mit auf, halte das Unternehmen an seinen eigenen Zielen fest und treibe die Projekte, die sonst keinen Owner haben. Ich bin kein Filter zwischen CEO und Unternehmen — ich bin ein Verstärker.

Was Dich erwartet

Das CEO Office führen  (der Kern der Rolle)

• Du bist der Partner-in-Execution des CEO: Du hältst ihm den Rücken frei, verlängerst seine Reichweite und machst ihn für die Organisation verfügbar, wie es eine einzelne Person sonst nicht kann.
• Du arbeitest an den Dingen mit, die am meisten zählen, hältst die Fäden, die er nicht selbst tragen kann, und sorgst dafür, dass die Org die CEO-Zeit und Klarheit bekommt, die sie braucht.
• Du sitzt in den Calls, die er nicht nehmen kann, und bringst zurück, was zählt. Du schreibst das Briefing, formulierst die Nachricht, triffst die Entscheidung, schließt die Schleife.
• Wenn etwas beschlossen wurde und nicht passiert ist, hast Du es längst angeschoben.

Die AI-first-Organisation bauen  (die große Wette)

• Du bist Partner-in-Execution beim Aufbau des KI-Betriebssystems der Organisation.
• Du zerlegst Arbeit in Workflows, nicht in Rollen — und setzt sie neu zusammen.
• Du ownst den Intelligence-Layer: die saubere Struktur, auf der alles läuft, baust und pflegst Du.
• Du baust die Leitplanken und Feedback-Schleifen, die KI-gestützte Arbeit vertrauenswürdig und messbar machen.
• Du treibst Adoption und den Wandel des Betriebsmodells über alle Offices und beweist, dass eine exzellente Person plus der richtige Intelligence-Layer eine ganze Abteilung schlägt — und machst das zum Standard.

Das Goals- & KPI-Betriebssystem führen

• GoMedicus soll auf Zielen und KPIs laufen — jedes Office, jedes Quartal, ohne Ausnahme. Du verantwortest, dass das wirklich passiert.
• Quartalsweiser Goal-Setting-Rhythmus, KPI-Dashboards, auf die Leute tatsächlich schauen, Mid-Quarter-Reviews mit echten Anpassungen, Jahresend-Retros, die den Plan fürs nächste Jahr verändern.
• Du setzt die Ziele nicht — das tun Office-Heads und CEO. Du verantwortest, dass das System funktioniert und wir nach der Realität steuern, nicht nach Hoffnung.

Cross-Office-Projekte treiben

• Wenn ein Projekt keinen natürlichen Owner hat — regionale Expansion, ein neues Versorgungsprogramm, die nächste Reorg-Phase — führst Du es.
• Du bist das Bindegewebe zwischen Medical, Care Operations, Platform & Product, AI & Systems, Brand, Corporate, People und den regionalen Hubs.

Klarheit erzwingen  (der Unblocker)

• Wenn Org-Design unscharf ist, Ownership unklar ist oder zwei Offices dasselbe Projekt aus verschiedenen Winkeln fahren — bringst Du es auf den Tisch und erzwingst die Entscheidung. Diplomatisch, aber bestimmt.

Was solltest Du mitbringen?

✔ 2–4 Jahre Erfahrung in Strategieberatung (MBB, Tier-2), einem High-Growth-Scale-up, Venture Capital oder einer früheren Chief-of-Staff-Rolle

✔ Den Ruf, die Person zu sein, die Dinge wirklich umsetzt — operativ scharf, nicht nur klug auf dem Papier

✔ Erfahrung darin, Projekte über mehrere Stakeholder hinweg ohne formale Autorität zu führen

✔ AI-native: Du nutzt LLMs ständig, hast Workflows gebaut, nicht-triviale Prompts geschrieben, APIs integriert oder kleine Tools gebaut — „mit ChatGPT rumgespielt" ist nicht gemeint

✔ Systemdenker: Du siehst Arbeit als Workflows, die man zerlegen, automatisieren und neu bauen kann

✔ Starker Schreiber: knackige Memos, klare Briefings, kein Geschwafel — wir arbeiten schriftlich

✔ Komfortabel mit Ambiguität, aber mit dem Drang, sie in Struktur und Entscheidung zu überführen

✔ Gleichermaßen souverän mit einem CFO und einer MFA — Board-Gespräch am Vormittag, Praxis-Workflow am Nachmittag

✔ Deutsch auf Muttersprach- oder fließendem Niveau und fließend Englisch — beides, täglich, nicht verhandelbar

Eher nicht die richtige Rolle, wenn Du einen klar umrissenen Job mit stabilen Zuständigkeiten suchst, Chief of Staff als langfristige Karriere statt als 2–3-Jahres-Beschleuniger siehst, einen Manager brauchst, der Dir sagt, was diese Woche wichtig ist, oder noch nichts mit KI gebaut hast.

Benefits

Direkte Partnerschaft mit dem CEO.  Tägliche Zusammenarbeit, voller strategischer Kontext, ein Platz in jedem Raum, der zählt.

Echte Verantwortung früh.  Du ownst Programme innerhalb von Wochen — nicht nach einem Jahr Schattenlaufen.

Ein Wachstumspfad mit Substanz.  AI Enablement und das Goals-Betriebssystem sind Deine, um hineinzuwachsen. Nach 2–3 Jahren ist der realistische nächste Schritt die Leitung eines Office.

Eine ernsthafte Mission.  Die deutsche Primärversorgung ist kaputt. Wir bauen sie neu — mit eigenen Praxen, eigener Technologie und dem Anspruch, Primärversorgung neu zu denken. Du siehst die Wirkung an echten Patienten, echten Ärzten, echten Praxen — nicht auf Slides.

AI-first ist bei uns Alltag, keine Haltung.  Jeder im Team arbeitet mit integrierten KI-Tools — nicht als Feature, sondern weil es einfach besser geht.

Flexibles Setup.  Vollständig remote in DACH/EU oder Office in Hamburg, München oder Barcelona. Reisen zu unseren Hubs ~1–2× pro Monat.

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