Assistenz der Geschftsfhrung / CEO (m/w/d) (Hamburg)

Das Unternehmen ist in einem zukunftsorientierten, international geprgten Geschftsfeld ttig und verfgt ber langjhrige Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung komplexer Projekte. Ein interdisziplinres Team aus mehreren hundert Mitarbeitenden arbeitet entlang der gesamten Wertschpfungskette - von der frhen Konzeptphase bis zum langfristigen Betrieb.

Wer etwas bewegen und in einem wachsenden Umfeld Verantwortung bernehmen mchte, findet hier die Mglichkeit, aktiv an nachhaltigen Zukunftsthemen mitzuwirken.

• Aufbau, Fhrung und Weiterentwicklung eines leistungsstarken Executive-Assistant-Teams inklusive Mitarbeiterfhrung, Performance-Management, Coaching und kontinuierlicher Entwicklung
• Sicherstellung einer einheitlichen und qualitativ hochwertigen Executive-Untersttzung durch die Konzeption, Implementierung und fortlaufende Optimierung standardisierter EA-Prozesse
• Zentrale Rolle als Executive Assistant des CEO in organisatorischen, operativen und strategischen Fragestellungen
• Eigenstndige, operative Untersttzung des CEO auf Senior-Level, insbesondere bei komplexem Termin- und Kalender-Management, Meetings, Reisen, Priorittensteuerung sowie im Umgang mit hochvertraulichen Themen
• Frderung einer effektiven bereichsbergreifenden Zusammenarbeit durch die Funktion als zentrale Schnittstelle und Multiplikator*in fr unternehmensweite Themen, Tools und Prozesse

• abgeschlossenes Bachelorstudium oder eine vergleichbare, einschlgige Berufserfahrung
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Executive Assistant auf C-Level in einem komplexen, dynamischen und schnelllebigen Umfeld
• Nachgewiesene Fhrungserfahrung im Aufbau, in der Fhrung und Weiterentwicklung leistungsstarker Executive-Assistant-Teams
• Ausgeprgte Kommunikations- und Sozialkompetenz sowie sicheres Auftreten auf allen Ebenen
• Hervorragende organisatorische Fhigkeiten sowie ein hohes Ma an Multitasking-Kompetenz
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie in virtuellen Kollaborations-Tools (z. B. Microsoft Teams)
• Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz mit der Fhigkeit, auch unter Druck ruhig, zuverlssig und fokussiert zu bleiben
• Ausgeprgtes Urteilsvermgen, exzellente Priorisierungskompetenz sowie absolute Verlsslichkeit und uneingeschrnkte Diskretion
• Fundierte Erfahrung im professionellen Umgang mit externen Stakeholdern, insbesondere mit Gesellschaftern, Aufsichtsrten, Investoren und weiteren externen Senior-Partnern
• Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift

• Du wirst Teil eines dynamischen Unternehmens, das kontinuierlich wchst und sich in einer nachhaltigen und zukunftsorientierten Branche bewegt
• Schneller Einstieg - Dein Start in deinen neuen Job kann zeitnah erfolgen, damit du keine Zeit verlierst und direkt loslegen kannst
• Corporate Benefits
• Ausgleich bei berstunden - Sollten berstunden anfallen, bieten wir dir entweder Freizeitausgleich oder eine Auszahlung, damit deine Work-Life-Balance stimmt
• Fahrtkostenzuschuss - Wir untersttzen dich mit einem Fahrtkostenzuschuss, um deine tglichen Pendelkosten zu reduzieren
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir denken an deine Zukunft und bieten eine betriebliche Altersvorsorge, die dir finanzielle Sicherheit im Alter gewhrleistet
• Begleitung im Bewerbungsprozess - Wir sind von Anfang an an deiner Seite und begleiten sowie beraten dich durch den gesamten Bewerbungsprozess
• Wertvolle Markteinblicke - Durch uns erhltst du wertvolle Einblicke in den Markt und wichtige Informationen, die dir helfen, fundierte Entscheidungen fr deine Karriere zu treffen