Organisationstalent gesucht - Heldin/Held des Backoffice (m/w/d) in Teilzeit (20 Std. pro Woche)

Du liebst Ordnung, behältst auch dann den Überblick, wenn andere schon den Kaffee zum dritten Mal aufwärmen, und hast Spaß daran, dass im Hintergrund alles rundläuft? Dann suchen wir genau dich!

Die siebold hamburg innenausbau gmbh ist ein in Hamburg-Stellingen ansässiges Unternehmen, das eng mit dem etablierten Spezialisten für temporäre Architektur

• siebold hamburg messebau gmbh - verbunden ist und übernimmt die Planung und Steuerung von Innenausbau- und Umbauarbeiten, Individual-, Detail- und Konzeptplanung.

Wir suchen Dich – sofort oder später. Bei uns bist du die gute Seele im Backoffice – die Person, die den Laden am Laufen hält, bevor überhaupt jemand merkt, dass etwas erledigt werden musste.

Das erwartet dich:

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Telefonzentrale und freundliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Bearbeitung von E-Mails und Postein- und -ausgang
• Terminplanung und Koordination von Kalendern
• Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
• Pflege und Verwaltung von Kunden- und Stammdaten
• Ablage – digital und klassisch (ja, manchmal gibt's noch Papier)
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Dokumenten
• Vorbereitende Buchhaltung (Belege sammeln, Rechnungen prüfen, Mahnwesen vorbereiten)
• Bestellungen von Büromaterial und Verwaltung des Lagerbestands
• Organisation von Besprechungen und kleinen Veranstaltungen
• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams im Tagesgeschäft
• Koordination mit externen Dienstleistern
• Pflege von Listen, Auswertungen und Excel-Dateien
• Bearbeitung kleiner Projekte und Sonderaufgaben
• Und natürlich: den Überblick behalten, wenn alle anderen ihn gerade suchen.

Das bringst du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und Spaß am Umgang mit Menschen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word und Excel sind keine Fremdwörter für dich)
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit
• Teamgeist und die Fähigkeit, auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig ruhig zu bleiben
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir dir:

• Ein herzliches persönliches Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag – Langeweile hat bei uns Hausverbot.
• Eine gründliche Einarbeitung
• Moderne Arbeitsmittel
• Wertschätzung für deine Arbeit – denn ohne ein starkes Backoffice läuft gar nichts.
• Kaffee gibt's natürlich auch.

Klingt nach dir?

Wenn Du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen und dich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln, dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung einschl. Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltvorstellung – gern digital.