Personalreferent/-in (m/w/d)

Verfügbarkeit

ab sofort

Rolle

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierte Personalreferentin / einen Personalreferenten (m/w/d) mit Erfahrung im Personalwesen und idealerweise Kenntnissen in der Gastronomie.

Aufgaben

• Eigenständige Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für das externe Lohnbüro
• Erfassung, Prüfung und Pflege lohnrelevanter Daten (Arbeitszeiten, Zuschläge, Fehlzeiten, Urlaubs- und Krankheitsmeldungen etc.)
• Ansprechpartner/-in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen
• Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und sonstigen Personalunterlagen
• Verwaltung der Personalakten sowie Pflege der digitalen Personaldaten
• Betreuung des gesamten Employee-Lifecycle – vom Eintritt bis zum Austritt
• Unterstützung im Recruiting, Bewerbermanagement und Onboarding neuer Mitarbeitender
• Überwachung von Fristen (Probezeiten, Befristungen, Arbeitsgenehmigungen etc.)
• Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden, Sozialversicherungsträgern und dem externen Lohnbüro
• Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen
• Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken für das Personalcontrolling
• Organisation und Verwaltung von Schulungen sowie Personalentwicklungsmaßnahmen
• Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung in Zusammenarbeit mit den Betriebsleitungen

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen (z. B. Personalfachkauffrau/-mann) oder ein vergleichbares Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen
• Erfahrung im Gastronomie- oder Hotelgewerbe ist von Vorteil und ausdrücklich erwünscht
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Erfahrung in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke sowie Freude am Umgang mit Menschen
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu behalten

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit spannenden Einblicken in unterschiedliche Gastronomiebetriebe unserer Ratsherrn Gruppe
• Ein attraktives Bürogebäude im Herzen der Historischen Schanzenhöfe in Hamburg
• Ein monatlich frei verfügbares Benefits-Budget, das Du individuell für verschiedene Angebote nutzen kannst
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen (z. B. Bausparvertrag oder Banksparplan)
• Unterstützung bei Deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Die Möglichkeit zum Homeoffice nach Absprache
• Attraktive Mitarbeiterrabatte auf alle Ratsherrn-Produkte sowie in unseren Eigen-Gastronomien (Ratsherrn Bar, Altes Mädchen und Dolden Mädel)
• JobRad-Leasing
• Zahlreiche Vergünstigungen über Corporate Benefits
• Regelmäßige und abwechslungsreiche Teamevents
• Und natürlich das, was den Arbeitsalltag angenehmer macht: frisches Obst, Kaffee, Softgetränke, Kicker und vieles mehr.