Sachbearbeiter:in Verfahrenspflege

Sachbearbeiter:in Verfahrenspflege
Behörde für Justiz und Verbraucherschutz, Amt für Justizvollzug und Recht

Job-ID: J000039739
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit (unbefristet)
Bezahlung: EGr. 9a TV-L
Bewerbungsfrist: 19.02.2026

Wir über uns

In den Justizvollzugsanstalten der Freien und Hansestadt Hamburg befinden sich rund 2.000 Menschen in Haft. Zur zuverlässigen Abbildung der damit verbundenen Geschäftsprozesse sind administrative Arbeitsbereiche innerhalb der Anstalten unverzichtbar. Das Verfahren Nexus VeLiS64 – Kammerverwaltung ist eine fachspezifische IT-Anwendung, die sämtliche Tätigkeiten der Kammer von der Aufnahme bis zur Entlassung der Gefangenen vollständig unterstützt. Es umfasst sowohl die Verwaltung der Habe der Gefangenen als auch die Lagerbestandsverwaltung und ist mit einem Warenwirtschaftssystem zu einem einheitlichen Verfahren zusammengeführt.

Als fachliche Verfahrenspflegestelle sind Sie in die Mitarbeit, Zuarbeit und Umsetzung des Projektes Nexus VeLiS64 eingebunden und bringen sich in den Aufbau der künftigen Fachlichen Leitstelle Velis mit ein.

Eine angenehme Arbeitsatmosphäre sowie moderne Führungsgrundsätze nach dem Führungskräfteleitbildes der Freien und Hansestadt Hamburg sind uns wichtig. Wenn Sie einen Eindruck von den Aufgaben und dem Arbeitsplatz gewinnen möchten, nutzen Sie gern vorab Ihre Chance und rufen Sie den unten angegeben Fachbereich an.

Sie

• arbeiten mit an der Entwicklung von Vordrucken, Verwaltungsvorschriften und Verfügungen, die innerhalb der Vollzugsanstalten genutzt werden,
• nehmen an der Weiterentwicklung der Anwendung VeLiS64 teil und vertreten die Interessen der Freien und Hansestadt Hamburg im Länderverbund und unterstützen bedarfsweise die fachliche Verfahrenspflegestellen im Referat für weitere IT-Verfahren des Justizvollzugs,
• sind im Rahmen des Release-Managements für Definition, Planung, Entwicklung, Qualitätssicherung und Wartung nach Inbetriebnahme zuständig,
• beraten, unterstützen und schulen die Anwendenden im Second-Level-Support,
• stellen gemeinsam im Referat sicher, dass Daten von Gefangenen gesetzeskonform behandelt werden.

Sie trauen sich noch nicht alle Aufgaben zu? Kein Problem, eine gute Einarbeitung ist uns wichtig und wird umfassend durchgeführt.

Erforderlich

• abgeschlossene Ausbildung als Justizfachangestellte:r, Notarfachangestellte:r, Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf

Vorteilhaft

• Praxiserfahrung im Dienstleistungsbereich und organisatorische Fähigkeiten
• hohe Motivation, Lernbereitschaft, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
• bewährte Kenntnisse mit einschlägigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) bestenfalls durch Schulungen nachgewiesen
• Kenntnisse mit dem Programm BASIS-Web und VeLiS64

• eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L
• eine anspruchsvolle und interessante Aufgabe in einem kleinen und kooperativen Team, dem ein wertschätzender Umgang untereinander wichtig ist
• gute Erreichbarkeit Ihres Arbeitsplatzes mit öffentlichen Verkehrsmitteln (U-Bahn Station Gänsemarkt)
• Befürwortung der Teilnahme an fachlichen und persönlichen Fortbildungen sowie die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness) und die Möglichkeit des Dienstfahrradleasing „Jobrad“
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (regelhaftes mobiles Arbeiten)
• 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) sowie betriebliche Altersversorgung und die Möglichkeit für vermögenswirksame Leistungen

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